Jefe de Compras y Cuentas por Pagar

Objetivo del puesto

Coordinar y supervisar el proceso de compras de materia prima, insumos, materiales y servicios, asegurando el abastecimiento oportuno de la operación, así como el correcto seguimiento de proveedores y cuentas por pagar, manteniendo condiciones competitivas de precio, calidad, tiempos de entrega y crédito.

Responsabilidades

- Supervisar y coordinar el proceso de compras de materia prima, insumos, materiales y servicios requeridos por la empresa.
- Planificar las compras de acuerdo con las necesidades de producción, inventarios y requerimientos de las diferentes áreas.
- Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.
- Negociar precios, condiciones comerciales, tiempos de entrega, créditos y formas de pago.
- Desarrollar y mantener una cartera confiable de proveedores.
- Evaluar y dar seguimiento al desempeño de proveedores en cuanto a precio, calidad, servicio y tiempos de entrega.
- Coordinar la colocación y seguimiento de órdenes de compra.
- Dar seguimiento a las entregas de materia prima e insumos para asegurar el abastecimiento oportuno.
- Coordinar con Producción, Almacén, Calidad, Finanzas y Cuentas por Pagar las necesidades y prioridades de compra.
- Supervisar la recepción y validación de facturas de proveedores contra órdenes de compra y recepción de materiales.
- Coordinar el proceso de cuentas por pagar a proveedores, asegurando que las facturas cumplan con los requisitos establecidos.
- Dar seguimiento a saldos, vencimientos y programación de pagos.
- Resolver diferencias entre órdenes de compra, facturas y materiales recibidos.
- Mantener actualizado el control de proveedores, órdenes de compra y compromisos de pago.
- Elaborar reportes de compras, proveedores,



costos y cuentas por pagar.
- Identificar oportunidades de ahorro y optimización de costos mediante negociación y consolidación de compras.
- Supervisar y controlar el presupuesto destinado a compras.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de compras.
- Supervisar y coordinar al personal del área de compras, cuando aplique.
- Participar en la selección, evaluación y desarrollo de nuevos proveedores.

Requisitos

- Licenciatura o ingeniería en Administración, Negocios, Comercio, Finanzas, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Experiencia previa como Jefe, Coordinador o Supervisor de Compras.
- Experiencia en compras de materia prima, insumos y materiales para operación o producción.
- Experiencia en negociación y desarrollo de proveedores.
- Conocimiento de procesos de cuentas por pagar y control de facturas.
- Experiencia en seguimiento de órdenes de compra y recepción de materiales.
- Manejo de ERP para procesos de compras, inventarios y cuentas por pagar.
- Deseable experiencia con Global Shop ERP.
- Manejo de Excel.
- Conocimiento de facturación y documentación de proveedores.
- Capacidad para analizar costos, cotizaciones y condiciones comerciales.

Competencias

- Liderazgo.
- Negociación.
- Organización y planeación.
- Análisis y toma de decisiones.
- Sentido de urgencia.
- Resolución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Seguimiento y atención al detalle.
- Orientación a resultados.
- Capacidad para trabajar bajo presión.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de crecimiento.
- Estabilidad laboral.
- Destacado ambiente de trabajo.

Sueldo: $22,000.00 - $30,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 jefe de compras (México)
🏢 Prolaser
📍 México