Analista Administrativo y Financiero Contable

Buscamos una persona proactiva, organizada y muy hands-on para integrarse a nuestro equipo y ayudarnos a fortalecer los procesos administrativos y financieros de la empresa.

Serás responsable de mantener la información financiera y administrativa ordenada, actualizada y bajo control, dando seguimiento a cuentas por cobrar y pagar, apoyando en temas contables, fiscales y de nómina, y participando activamente en el día a día de la operación.

Es una posición adecuado para alguien que disfrute trabajar en una empresa dinámica y en crecimiento, que no se limite a registrar información, sino que pueda detectar áreas de oportunidad, dar seguimiento y ayudar a resolverlas.

Principales responsabilidades

Finanzas y Contabilidad

- Mantener actualizada y organizada la información financiera.
- Apoyar en la elaboración mensual de Estado de Resultados, Balance General y Flujo de Efectivo.
- Llevar control de ingresos, gastos, costos y movimientos bancarios.
- Realizar conciliaciones bancarias y apoyar en el cierre mensual.
- Preparar información para contabilidad y declaraciones fiscales.
- Coordinar información con el contador externo para el cumplimiento de obligaciones ante el SAT.
- Mantener visibilidad sobre flujo de efectivo, posición de caja y compromisos de pago.

Cuentas por Cobrar

- Administrar y dar seguimiento a la cartera de clientes.
- Controlar facturas emitidas, vencimientos y pagos recibidos.
- Identificar saldos vencidos y apoyar en la cobranza.
- Mantener actualizado el reporte de cartera y antigüedad de saldos.
- Dar seguimiento a aclaraciones de facturación y pagos.

Cuentas por Pagar

- Llevar el control de proveedores, facturas y fechas de pago.




- Preparar semanalmente la relación de pagos pendientes.
- Validar documentación y facturas previo a los pagos.
- Mantener actualizados los expedientes y estados de cuenta de proveedores.

Administración y soporte comercial

- Apoyar en el alta de Nopalia como proveedor ante clientes y cadenas comerciales.
- Recopilar y enviar documentación fiscal, bancaria, legal y administrativa.
- Dar seguimiento a portales, formatos y documentación requerida.
- Mantener organizados contratos, constancias, facturas, comprobantes y documentación de la empresa.
- Apoyar en actividades administrativas generales y atención a clientes cuando sea necesario.

Nómina y Administración de Personal

Perfil que buscamos

- Licenciatura o en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
- 2 a 4 años de experiencia en administración, contabilidad o finanzas.
- Experiencia en cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Conocimiento práctico de facturación, SAT y obligaciones fiscales básicas en México.
- Manejo de Excel y/o Google Sheets.
- Capacidad para interpretar y preparar estados financieros básicos.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples pendientes y dar seguimiento hasta su cierre.
- Facilidad para trabajar en un entorno dinámico y en crecimiento.

⭐ Buscamos especialmente

Una persona proactiva, resolutiva y con sentido de urgencia, que pueda involucrarse en la operación, detectar problemas, proponer soluciones y ayudarnos a construir procesos administrativos y financieros sólidos conforme crece la empresa.

Si buscas una posición donde puedas tener participación real en la operación y contribuir al crecimiento de una empresa, ¡queremos conocerte!

Sueldo: $20,000.00 - $30,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista Administrativo Contable (México)
🏢 NOPALIA
📍 México