AUXILIAR DE COMPRAS, ALMACÉN Y COSTOS – HOTEL

HOTELES CASA INN solicita Auxiliar de Compras, Almacén y Costos para integrarse a nuestro equipo de trabajo en Casa Inn Querétaro.

Somos una cadena hotelera con presencia en Querétaro, Celaya e Irapuato, conformada actualmente por 4 hoteles. Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle para apoyar en los procesos administrativos y operativos relacionados con compras, proveedores, almacén, inventarios y control de costos.

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo en la gestión y control de las compras del hotel, desde la recepción de requisiciones y cotización con proveedores hasta la recepción de productos, revisión de facturas, control de inventarios, seguimiento de consumos y elaboración de reportes de costos.

La persona seleccionada tendrá interacción con diferentes áreas del hotel, proveedores y departamentos operativos, por lo que buscamos un perfil con capacidad de organización, seguimiento y comunicación.

PRINCIPALES ACTIVIDADESCompras y proveedores

- Recepción, revisión y seguimiento de requisiciones de compra de las diferentes áreas del hotel.
- Solicitud y comparación de cotizaciones con diferentes proveedores.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Búsqueda y seguimiento de proveedores.
- Comparación de precios, condiciones de compra y tiempos de entrega.
- Seguimiento a pedidos pendientes y fechas de entrega.
- Atención y comunicación con proveedores.
- Seguimiento a incidencias relacionadas con productos, entregas, precios o facturación.
- Actualización y control de información de proveedores.
- Apoyo en la negociación y seguimiento de condiciones comerciales.

Recepción de productos y almacén

- Recepción física de mercancías y productos adquiridos por el hotel.
- Verificación de cantidades, presentación, características y condiciones de los productos recibidos.
- Revisión de que los productos recibidos correspondan con la requisición u orden de compra.
- Registro de entradas y salidas de almacén.
- Apoyo en el acomodo, clasificación y control de mercancías.
- Seguimiento a productos faltantes, sobrantes o diferencias en las entregas.
- Control documental de entradas de mercancía.
- Apoyo en la organización y mantenimiento del almacén.
- Seguimiento a productos de mayor rotación y necesidades de abastecimiento.

Inventarios y puntos de venta

- Realización y apoyo en inventarios físicos.
- Control y seguimiento de inventarios de almacén.
- Inventarios y revisión de consumos de los diferentes puntos de venta del hotel.
- Comparación de inventarios físicos contra registros administrativos.




- Identificación y seguimiento de diferencias de inventario.
- Registro y control de entradas, salidas y consumos.
- Apoyo en la elaboración de reportes de inventarios.
- Seguimiento a mermas, faltantes y variaciones de consumo.
- Apoyo en la correcta aplicación de productos a los diferentes centros de consumo.

Costos

- Apoyo en el control y seguimiento de costos de operación.
- Elaboración de reportes de costos y compras.
- Seguimiento a variaciones de precios de productos y materias primas.
- Comparación de costos entre proveedores.
- Apoyo en el análisis de consumos de los diferentes puntos de venta.
- Revisión de información para determinar variaciones de costos.
- Apoyo en el control de costos de alimentos, bebidas, suministros y otros productos utilizados en la operación hotelera.
- Integración de información para reportes administrativos.
- Seguimiento de indicadores relacionados con compras, inventarios y costos.

Facturación y registros administrativos

- Recepción y revisión de facturas de proveedores.
- Validación de que las facturas correspondan con los productos y servicios recibidos.
- Seguimiento de facturas pendientes de recepción o corrección.
- Integración y archivo de documentación de compras.
- Apoyo en registros administrativos y contables relacionados con las compras.
- Control de documentos, órdenes de compra, requisiciones y facturas.
- Apoyo en conciliaciones de compras, recepción de mercancías e inventarios.
- Elaboración de reportes administrativos solicitados por la gerencia.

Actividades administrativas generales

- Elaboración y actualización de bases de datos.
- Captura y actualización de información en sistemas administrativos.
- Elaboración de reportes en Excel.
- Archivo y organización de documentación.
- Seguimiento a pendientes del área.
- Comunicación constante con las diferentes áreas operativas del hotel.
- Apoyo en auditorías internas y revisiones administrativas.
- Cumplimiento de procedimientos y controles internos establecidos por la empresa.

REQUISITOS

- Licenciatura trunca, en curso o terminada en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial, Negocios, Compras o carrera afín.
- Experiencia deseable de 1 año en áreas de compras, almacén, costos, inventarios, administración o contabilidad.




- Deseable experiencia en hotelería, restaurantes, alimentos y bebidas o empresas de servicios.
- Conocimientos básicos de facturación y documentación de proveedores.
- Conocimientos de inventarios y control de entradas y salidas.
- Manejo de Excel y paquetería Office.
- Facilidad para trabajar con números, información administrativa y elaboración de reportes.
- Capacidad de organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Responsable y comprometido.
- Facilidad de comunicación y trato con proveedores y colaboradores.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Licencia de conducir vigente.
- Disponibilidad para realizar actividades tanto administrativas como operativas.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Buscamos una persona organizada, analítica, responsable y proactiva, que tenga facilidad para trabajar con información numérica y administrativa.

Es importante contar con atención al detalle, ya que el puesto requiere revisar requisiciones, cotizaciones, facturas, mercancías, inventarios, precios y reportes de costos.

También buscamos una persona con capacidad para dar seguimiento a pendientes, mantener comunicación constante con proveedores y diferentes áreas del hotel y trabajar bajo procedimientos establecidos.

Si tienes experiencia en compras, almacén, inventarios, costos o administración y buscas desarrollarte dentro de la industria hotelera, esta oportunidad puede ser para ti.

HORARIO

Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sábados: 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
Domingo: descanso.

OFRECEMOS

- Prestaciones de ley.
- Pago quincenal.
- Comedor para colaboradores.
- Transporte.
- Estabilidad laboral.
- Integración a una cadena hotelera con presencia en Querétaro, Celaya e Irapuato.
- Oportunidad de desarrollo y crecimiento cualificado.

LUGAR DE TRABAJO

Casa Inn Querétaro.

La vacante es para integrarse directamente a la operación de nuestro hotel en Querétaro.

¿POR QUÉ FORMAR PARTE DE HOTELES CASA INN?

En Hoteles Casa Inn buscamos integrar colaboradores comprometidos con el servicio, la organización y la mejora continua. Al incorporarte a nuestro equipo tendrás la oportunidad de conocer y participar en procesos administrativos y operativos de una cadena hotelera, trabajando de manera cercana con las diferentes áreas que forman parte de la operación.

Si cuentas con experiencia en compras, almacén, inventarios, costos o administración, te invitamos a postularte.

Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- TIENES EXPERIENCIA EN EL PUESTO?
- MANEJAS?

Escolaridad:

- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR DE COMPRAS, ALAMCEN Y COSTOS (México)
🏢 CASA INN HOTELES
📍 México