Apoyar en las actividades administrativas y documentales del área de Aduanas, dando seguimiento y control a las operaciones de comercio exterior, mientras desarrolla conocimientos prácticos en procesos aduaneros.
- Captura de información
- Registrar operaciones de importación y exportación en Excel.
- Capturar números de pedimento, fechas, proveedores y transportistas.
- Actualizar bases de datos.
- Revisión de documentos
- Revisar que los expedientes tengan los documentos requeridos.
- Ordenar facturas, packing list, pedimentos y documentos de transporte.
- Archivo de expedientes
- Organizar expedientes físicos y digitales.
- Mantener carpetas actualizadas.
- Seguimiento de embarques
- Actualizar una tabla con el estatus de cada embarque.
- Registrar fechas de salida, llegada y liberación.
- Dar seguimiento a pendientes con las áreas correspondientes.
- Control de pedimentos
- Llevar un registro de pedimentos recibidos.
- Verificar que estén relacionados con la operación correspondiente.
- Archivar los documentos una vez revisados por el responsable.
- Apoyo en facturas
- Comparar datos básicos de la factura contra otros documentos.
- Revisar número de factura, proveedor, cantidades y fechas.
- Reportar diferencias, sin corregirlas por cuenta propia.
- Elaboración de reportes
- Actualizar reportes semanales.
- Preparar tablas de operaciones pendientes.
- Elaborar listas de documentos faltantes.
- Seguimiento con otras áreas
- Dar seguimiento a pendientes.
- Mantener actualizado el control de solicitudes.
- Apoyo en auditorías
- Preparar expedientes solicitados.
- Buscar documentos específicos.
- Organizar información para facilitar la revisión.
- Aprendizaje de conceptos básicos
- Familiarizarse con términos como pedimento, fracción arancelaria, factura comercial, packing list, agente aduanal, importación y exportación.
- Conocer el flujo básico de una operación aduanera.