Objetivo del puesto

Gestionar de manera integral los procesos de licitación y concursos, asegurando la correcta interpretación de las convocatorias, integración de documentación, cumplimiento de requisitos y presentación oportuna de propuestas, contribuyendo al crecimiento comercial y a la participación exitosa de la empresa en proyectos públicos y privados.

Principales responsabilidades

- Revisar diariamente convocatorias, invitaciones y procesos de licitación.
- Analizar bases, anexos, especificaciones técnicas, requisitos administrativos y criterios de evaluación.
- Identificar fechas importantes, juntas de aclaraciones, presentación de propuestas y fallos.
- Integrar y revisar expedientes técnicos, administrativos y económicos.
- Coordinar con las áreas de Ventas, Cotizaciones, Compras, Producción, Calidad, Finanzas y Jurídico la información necesaria para cada proceso.
- Solicitar y recopilar cotizaciones, fichas técnicas, cartas, certificados y documentación de proveedores.
- Elaborar y revisar propuestas económicas y documentación requerida.
- Dar seguimiento a juntas de aclaraciones y registrar modificaciones o requisitos adicionales.
- Mantener actualizados los expedientes y documentación legal, fiscal, técnica y administrativa de la empresa.
- Dar seguimiento a resultados, fallos, contratos y garantías derivados de las licitaciones.
- Mantener un control y calendario de licitaciones, fechas límite y estatus de cada proceso.
- Elaborar reportes de participación, resultados y oportunidades de mejora.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos establecidos por la empresa.

Perfil requerido

- Licenciatura en Administración, Derecho, Comercio, Negocios, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia de 2 a 3 años en licitaciones,



concursos o procesos de compras gubernamentales.
- Deseable experiencia en empresas de manufactura, impresión, papelería, etiquetas o suministro de productos.
- Conocimiento de procesos de contratación y compras gubernamentales.
- Manejo de plataformas electrónicas de licitaciones y portales de proveedores.
- Sobresaliente manejo de Excel y paquetería Office.
- Capacidad para interpretar bases, anexos y especificaciones técnicas.
- Organización y control documental.
- Excelente redacción y comunicación escrita.
- Capacidad para trabajar con fechas límite y bajo presión.
- Alto nivel de atención al detalle.

Competencias

- Organización y planeación.
- Análisis e interpretación de información.
- Atención al detalle.
- Seguimiento y sentido de urgencia.
- Negociación y comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Orientación a resultados.
- Capacidad para detectar riesgos y requisitos incumplidos.

Indicadores de desempeño (KPI)

- Número de licitaciones identificadas y evaluadas.
- Porcentaje de licitaciones presentadas en tiempo.
- Porcentaje de expedientes integrados sin errores.
- Porcentaje de propuestas aceptadas técnicamente.
- Porcentaje de licitaciones adjudicadas.
- Monto total de contratos adjudicados.
- Porcentaje de cumplimiento de fechas límite.
- Número de incidencias o rechazos por documentación incorrecta.
- Tiempo promedio de integración de una propuesta.

Tipo de puesto: Administrativo / Comercial
Área: Licitaciones
Reporta a: Gerencia Comercial / Dirección
Interacción: Ventas, Compras, Cotizaciones, Producción, Calidad, Finanzas y Dirección.

Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes

Beneficios:

- Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Ejecutivo (a) licitaciones (México)
🏢 COMPU FORMAS SA DE
📍 México