Asistente Administrativo / Recepcionista (Cuajimalpa de Morelos)

Asistente Administrativo / Recepcionista (Cuajimalpa de Morelos)

28 ago
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Instituto Ingenes
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Cuajimalpa de Morelos

28 ago

Instituto Ingenes

Cuajimalpa de Morelos

Por expansión estamos en búsqueda talento que sume a esta gran familia, talento que inspira, talento que comparta y viva nuestros valores, y sobre todo talento comprometido a trabajar en equipos multidisciplinarios para construir juntos una experiencia única para nuestros pacientes y para nuestra gran familia.

Únete a este gran proyecto sumando con tu talento como RECEPCIONISTA y sigamos “Haciendo Familia Juntos”

Objetivo del puesto: Ser la primera imagen de la organización, brindando una atención al cliente de excelencia, al mismo tiempo que se ofrece soporte operativo y administrativo principal para asegurar la eficiencia de las actividades del corporativo, la gestión de viajes y la organización de eventos institucionales.

Responsabilidades principales:

- Atención y Recepción: Recibir a visitantes, clientes y proveedores con una actitud profesional; gestionar el conmutador y canalizar llamadas o correos electrónicos de manera oportuna, de igual manera gestionar los espacios correspondientes para la toma de juntas y capacitaciones en corporativo.
- Soporte Administrativo: Control de archivos, gestión de correspondencia y elaboración de reportes internos.
- Manejo de Excel: Alimentación y actualización de bases de datos,



control de inventarios de oficina y seguimiento de presupuestos mediante hojas de cálculo.
- Gestión de Viajes: Coordinación, cotización y reserva de vuelos, hospedajes y transporte terrestre para el personal ejecutivo.
- Logística de Eventos: Apoyo en la planeación, cotización con proveedores, armado de agendas y asistencia remota o presencial en la creación de eventos corporativos.

Requisitos:

- Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica en administración o Licenciatura trunca en Administración, Turismo o afines.
- Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en puestos de recepción, servicio al cliente o asistencia administrativa.
- Conocimientos técnicos: Manejo intermedio de Microsoft Excel (tablas, fórmulas básicas, reportes) y herramientas de Google Workspace (Drive, Gmail, Calendario).
- Habilidades: Excelente comunicación verbal y escrita, organización, alta capacidad de adaptación y orientación al detalle.

Beneficios:

- Sueldo base
- Prestaciones de ley
- Vacaciones superiores a la ley

Sueldo: $10,500.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuánto tiempo te toma llegar a zona Santa fe?

Experiencia:

- Recepción: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo / Recepcionista (Cuajimalpa de Morelos)
🏢 Instituto Ingenes
📍 Cuajimalpa de Morelos

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