PERFIL DE PUESTO: SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Empresa: DAYNAMEX Tecnología Ambiental
Área: Administración
Puesto: Secretaria Administrativa
Reporta a: Dirección / Gerencia Administrativa
Modalidad: Presencial
Lugar de trabajo: Sucursal La Viga

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y organizacional a las diferentes áreas de DAYNAMEX, asegurando una atención cordial a clientes y proveedores, el control adecuado de documentos y el seguimiento oportuno de las actividades internas.

FUNCIONES PRINCIPALES

- Atender llamadas telefónicas, mensajes y visitas.
- Recibir y canalizar a clientes, proveedores y personal.
- Organizar la agenda de Dirección y programar reuniones.
- Elaborar cotizaciones, escritos, cartas y documentos administrativos.
- Dar seguimiento a correos electrónicos y solicitudes pendientes.
- Recibir, organizar y archivar facturas, notas, garantías y expedientes.
- Apoyar en la captura y actualización de información en SICAR, Excel y otros sistemas.
- Llevar el control de pagos, depósitos y comprobantes cuando sea requerido.
- Dar seguimiento administrativo a pedidos y entregas.
- Mantener actualizados los directorios de clientes y proveedores.
- Solicitar y controlar papelería, insumos y materiales de oficina.
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y de ventas.
- Mantener organizada y confidencial la información de la empresa.
- Apoyar a Dirección y a las diferentes áreas en actividades administrativas.

REQUISITOS

- Escolaridad mínima:



bachillerato concluido o carrera técnica administrativa.
- Experiencia mínima de un año en puestos administrativos, recepción o atención al cliente.
- Manejo básico o intermedio de Word, Excel, correo electrónico y WhatsApp.
- Buena ortografía y redacción.
- Facilidad para utilizar sistemas administrativos.
- Deseable conocimiento básico de facturación y elaboración de cotizaciones.

COMPETENCIAS

- Organización y seguimiento.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Atención al detalle.
- Comunicación clara y trato amable.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Capacidad para resolver problemas.
- Facilidad para trabajar en equipo.
- Iniciativa y disposición para aprender.
- Capacidad para realizar distintas actividades simultáneamente.

PERFIL PERSONAL

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con excelente actitud de servicio. Debe tener facilidad para comunicarse con clientes, proveedores y compañeros, además de mantener un control adecuado de documentos, pendientes y actividades administrativas.

HORARIO

- Lunes a viernes: de 9:00 a 18:00 horas.
- Sábados: de 9:00 a 15:00 horas.
- Modalidad: presencial.
- Lugar de trabajo: sucursal DAYNAMEX La Viga.

OFRECEMOS

- Sueldo de acuerdo con experiencia y aptitudes.
- Prestaciones de ley.
- Capacitación.
- Estabilidad laboral.
- Buen ambiente de trabajo.
- Posibilidad de crecimiento dentro de DAYNAMEX.

Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Administrativa (México)
🏢 DAYNAMEX
📍 México