¿Qué buscamos?:

Una persona altamente organizada, analítica, discreta y proactiva, que funcione como soporte directo de Dirección General y facilite la coordinación entre líderes, equipos internos y stakeholders externos. Serás responsable de ayudar a priorizar agenda, comunicaciones, pendientes y procesos, asegurando seguimiento, claridad y ejecución en un entorno vibrante. Buscamos a alguien con criterio, excelente comunicación y capacidad para anticiparse a necesidades, analizar escenarios y resolver situaciones de manera profesional.

Responsabilidades:

- Gestionar, priorizar y coordinar agenda, reuniones, tareas, recordatorios, reservaciones y pendientes de Dirección.
- Monitorear, canalizar y dar seguimiento a comunicaciones recibidas por correo, WhatsApp y otros canales.
- Elaborar documentos, presentaciones, propuestas, cotizaciones, reportes y materiales ejecutivos.
- Mantener actualizados registros, seguimientos, bases de datos y herramientas internas.
- Dar seguimiento a acuerdos, tareas y pendientes derivados de reuniones con los diferentes equipos.
- Apoyar en la gestión administrativa de trámites, compras, viajes, reservaciones y procesos internos.
- Analizar procesos, situaciones y documentos para detectar áreas de mejora, riesgos o necesidades de seguimiento.
- Acompañar a Dirección en reuniones, eventos y actividades presenciales cuando sea requerido.
- Facilitar la comunicación y coordinación entre Dirección, líderes de área, colaboradores y stakeholders externos.
- Identificar, prevenir y escalar oportunamente riesgos,



incidencias o situaciones que puedan afectar la operación.

Perfil ideal:

- Egresado o con experiencia equivalente en Administración, Negocios, Psicología Organizacional, Marketing, Relaciones Públicas o áreas afines.
- Al menos 1 año de experiencia en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación o soporte directo a líderes.
- Interés o experiencia en Project Management, coordinación de equipos, relaciones públicas y gestión de negocios.
- Excelente organización, planeación, priorización y capacidad de seguimiento.
- Redacción y ortografía impecables, con alta capacidad de síntesis y atención extrema a los detalles.
- Excelente comunicación estratégica y ejecutiva, con capacidad para adaptar el mensaje y desenvolverse profesionalmente con distintos perfiles.
- Escucha activa, pensamiento analítico, criterio e inteligencia emocional.
- Perfil sociable, proactivo, resolutivo, discreto y cualificado.
- Capacidad para recibir retroalimentación, aprender rápidamente y desenvolverse en contextos cambiantes.
- Manejo intermedio de Google Workspace (Sheets, Drive, Docs, Slides y Calendar) y herramientas para presentaciones.
- Inglés conversacional.
- Conocimiento de agencias, marketing,



influencer marketing y/o industria de creadores de contenido.

Más detalles:

- Modelo de trabajo híbrido, con fuerte componente presencial en Ciudad de México.
- Disponibilidad para asistir a reuniones, eventos, actividades y viajes cuando sea necesario.
- Prestaciones superiores a la ley.

¿Quiénes somos?:
En InCrew creemos que el verdadero éxito se construye en equipo: “Working In Crew, Working Better”. Somos una agencia especializada en influencer marketing y soluciones para creadores de contenido, trabajando de forma integral con talentos, marcas y partners.

Hemos desarrollado proyectos con marcas como Paramount, PepsiCo y Unilever, y buscamos seguir transformando la industria a través de estrategia, creatividad, excelencia operativa y relaciones de largo plazo.

Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes

Beneficios:

- Apoyo al desarrollo profesional
- Aumentos salariales
- Ayuda o servicio de transporte
- Días por enfermedad
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Trabajo desde casa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuentas con visa americana?
- ¿Cuentas con pasaporte?
- ¿En qué parte de la CDMX vives?
- ¿Cuál es tu expectativa salarial?
- ¿Qué herramientas o softwares utilizas en tu día laboral?
- ¿En cuánto tiempo podrías incorporarte?

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: remoto híbrido en Ciudad de México, CDMX

📌 Asistente de Dirección (Ciudad de México)
🏢 InCrew México
📍 Ciudad de México