ADSA Construcción y Mantenimiento busca integrar a su equipo a una persona organizada, responsable y con atención al detalle para apoyar en las actividades administrativas y de control documental de la empresa.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo en las actividades administrativas y de control de la empresa, dando seguimiento a cotizaciones, compras y entregas, integrando expedientes de obra, manteniendo actualizado el control documental y apoyando en la organización de sesiones y actividades internas del equipo.
Principales actividades
- Dar seguimiento a cotizaciones, solicitudes de compra y entregas con proveedores.
- Apoyar en la generación, integración y actualización de expedientes de obra.
- Mantener organizado y actualizado el control documental de la empresa.
- Dar seguimiento a documentos pendientes y solicitar la información necesaria a las áreas correspondientes.
- Apoyar en la organización y coordinación de sesiones de equipo, incluyendo preparación de documentación y seguimiento de acuerdos.
- Realizar trámites y gestiones administrativas.
- Apoyar en actividades administrativas y contables de acuerdo con las necesidades de la operación.
- Mantener comunicación con proveedores, colaboradores y responsables de obra para el seguimiento de pendientes.
- Apoyar en la organización de archivos físicos y digitales.
- Realizar actividades administrativas adicionales relacionadas con la operación de la empresa.
Perfil requerido:
Escolaridad:
- Carrera técnica, TSU o licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.
- También pueden considerarse estudiantes de últimos semestres con disponibilidad de horario.
Experiencia:
- Deseable experiencia en actividades administrativas, contables o de control documental.
- Se valorará experiencia en empresas de construcción, servicios u operaciones.
Conocimientos deseables:
- Microsoft Excel / Google Sheets.
- Google Drive y herramientas de Google Workspace.
- Control y organización de documentos.
- Procesos administrativos y seguimiento a proveedores.