Accounts Payable ExecutiveGarantizar el registro, validación y pago oportuno de facturas a proveedores internos y externos, asegurando exactitud, cumplimiento de políticas y soporte eficiente al área financiera y operativa.
¿Qué harás en tu día a día?

1. Registrar y validar facturas de proveedores nacionales e internacionales, verificando que cumplan con requisitos fiscales y contractuales.
2. Revisar que los servicios facturados correspondan a lo ejecutado por las áreas operativas (fletes, almacenajes, maniobras, etc.).
3. Procesar pagos de forma oportuna según calendarios, acuerdos comerciales y políticas internas.
4. Realizar conciliaciones de cuentas, detectando diferencias y gestionando aclaraciones con proveedores.
5. Administrar y mantener actualizado el expediente documental de cada proveedor.
6. Capturar y actualizar información en el ERP financiero y otros sistemas internos.
7. Dar soporte a auditorías internas y externas mediante la entrega de documentación y evidencia.
8. Gestionar la recepción, control y archivo de facturas electrónicas.
9. Coordinar con áreas internas (Operaciones, Comercial, Almacenes, Aduanas) para validar costos y soportes.
10. Recepción y validación de complementos de pago de proveedores, asegurando la correcta conciliación y aplicación de los pagos en los sistemas correspondientes.

¿Qué buscamos en ti?

1. Formación Académica: Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración o afín..
2. Experiencia:



1 a 2 años de experiencia en Cuentas por Pagar o áreas administrativas/contables.
3. Experiencia validando facturas de servicios.
4. Deseable experiencia en empresas de logística, transporte o Freight Forwarding.
5. Conocimiento básicos en Contabilidad general.
6. Deseable: Cursos en contabilidad general o gestión administrativa.
7. Herramientas: Microsoft Office (Excel Intermedio), ERP financiero (SAP, Oracle, Netsuite, Dynamics o similar) y/o Sistemas de facturación y cuentas por pagar.
8. Idiomas: Inglés Básico.
9. Competencias: Orientación a resultados. Comunicación efectiva. Planeación y organización.

¿Qué te ofrecemos?

1. Ambiente de trabajo dinámico: Asume retos y responsabilidades desde el primer día en un entorno que te impulsa a aprender y mejorar constantemente.
2. Crecimiento profesional: Fortalece tus conocimientos mediante la experiencia diaria, capacitaciones continuas y certificaciones en CargoWise.
3. Prestaciones de Ley y Superiores: Seguro Social, Vacaciones de Ley, Aguinaldo a 15 días, Prima Vacacional, Seguro de Vida, Seguro de Gastos Médicos Mayores*, Días Personales, Día de Cumpleaños y Wellhub.
4. Ventajas para el colaborador: Taller de Lectura, Descuento en la Adquisición de Libros y muchas actividades más.
5. Horario: Lunes a Viernes de 09 a 18 hrs.
6. Esquema 100% presencial.

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📌 -26 | Accounts Payable Executive (Ciudad de México)
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