#BrillaEnAlEn como Asistente Administrativo VP de Transformación Si te apasiona la organización, la planeación y brindar soporte estratégico a equipos directivos, ¡esta vacante es para ti! En este rol, serás responsable de planear, organizar y coordinar las actividades que apoyen a la Vicepresidencia de Transformación, asegurando una gestión eficiente de agendas, viajes, presupuesto, documentación y eventos.

Tu rol será clave para facilitar la operación del área, dar seguimiento a proyectos y brindar un servicio oportuno y de alto nivel a la Vicepresidencia. En Grupo AlEn llevamos más de 75 años transformando hogares y comunidades con soluciones de limpieza innovadoras y marcas icónicas. Somos una empresa orgullosamente mexicana con presencia en México, Estados Unidos, Centroamérica y el Caribe, y nuestros productos están presentes en el 97% de los hogares mexicanos.

Nuestro propósito es construir un mundo más limpio y sostenible para ti. ✨ ¿Qué harás en este rol?

- Gestionar y organizar la agenda de la Vicepresidencia, coordinando reuniones y citas internas y externas para asegurar el cumplimiento oportuno de sus compromisos.
- Planear y coordinar viajes de negocio, incluyendo reservaciones de vuelos, hoteles, traslados y viáticos.
- Administrar controles de gastos, pagos y comprobaciones, asegurando un seguimiento ordenado y oportuno de los recursos del área.
- Brindar apoyo administrativo y logístico a accionistas y consejeros, coordinando con recepción y otras asistentes de dirección para facilitar sus reuniones, traslados y actividades.
- Dar seguimiento a pagos de proveedores y a las diferentes necesidades administrativas de la Vicepresidencia.
- Facilitar la comunicación entre la Vicepresidencia, equipos internos, directivos, proveedores y otros socios externos.
- Gestionar órdenes de compra, altas y pagos a proveedores, viáticos y otros procesos administrativos mediante SAP e intranet.




- Dar seguimiento y controlar el presupuesto del área mediante un monitoreo mensual, manteniendo actualizada la información financiera.
- Mantener organizados y actualizados archivos, registros, calendarios, agendas y documentación del área.
- Apoyar en proyectos especiales de la Vicepresidencia, coordinando con los diferentes involucrados y dando seguimiento al cumplimiento de objetivos.
- Asegurar la correcta gestión, organización y actualización de la documentación relacionada con proyectos de transformación.

? ¿Qué buscamos?

- Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, LAE, LRI o carrera afín.
- Mínimo 5 años de experiencia en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva o soporte a equipos directivos.
- Experiencia en organización y administración de agendas, reuniones y viajes de negocio.
- Experiencia en control de gastos, pagos, presupuestos y seguimiento administrativo.
- Conocimientos en administración, organización, control y planeación.
- Experiencia en gestión y organización documental.
- Manejo de SAP y MS Office.
- Inglés avanzado.
- Excelentes habilidades de organización, comunicación, seguimiento, atención al detalle y servicio.

? ¿Qué puedes esperar al unirte a Grupo AlEn?

- Bienestar integral: compensación competitiva, prestaciones superiores a la ley y ventajas que te acompañan en cada etapa de tu vida.
- Desarrollo que impulsa: aprendizaje que inspira y proyectos que te desafían.
- Entorno colaborativo, abierto y ágil en donde puedes proponer, crear, transformar.
- Propósito que inspira: construimos un mundo más limpio para ti.

¿List@ para tu siguiente reto? ¡Postúlate ahora! Ven y #BrillaenAlEn En Grupo AlEn promovemos una cultura de inclusión y equidad. Todos nuestros procesos de selección son gratuitos y están abiertos a cualquier persona, sin distinción de edad, origen étnico, religión, género, identidad u orientación sexual, estado civil, condición física o de salud, ideología política o cualquier otra característica personal.

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRECCION (Santa Catarina)
🏢 Grupo AlEn
📍 Santa Catarina