Asistente de Dirección

Objetivo del puesto

Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando el control optimizado de procesos administrativos, gestión documental, atención a proveedores y seguimiento de trámites relacionados con proyectos de construcción y servicios corporativos.

Responsabilidades principales

- Administración y control de documentación corporativa y contractual.

- Alta, actualización y gestión de aproximadamente 500 proveedores en plataformas internas.

- Validación y revisión documental para el cumplimiento de requisitos de alta de proveedores en Superportal.

- Seguimiento de documentación regulatoria y cumplimiento REPSE.

- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.

- Negociación y coordinación con proveedores.

- Control y administración de pólizas de seguros de obra civil.

- Revisión, validación y liberación de presupuestos.

- Seguimiento a procesos administrativos y operativos con áreas internas.

Requisitos

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- Escolaridad: Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín.

- Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección,



Asistente Administrativa o Coordinadora Administrativa.

- Experiencia comprobable en gestión documental y administración de proveedores.

- Conocimiento en procesos de alta de proveedores y validación documental.

- Experiencia en manejo de plataformas de proveedores y control de expedientes.

- Conocimiento de REPSE y documentación de contratistas.

- Experiencia en elaboración y seguimiento de órdenes de compra.

- Deseable experiencia en empresas del sector construcción, inmobiliario o infraestructura.

- Manejo intermedio de Excel (bases de datos, tablas dinámicas y controles administrativos).

Competencias

- Alto sentido de organización.

- Atención al detalle.

- Capacidad de negociación.

- Planeación y seguimiento.

- Comunicación efectiva.

- Sentido de urgencia.

- Orientación al cliente interno.

- Confidencialidad y manejo de información sensible.

Oferta

- Sueldo: $16,000 netos mensuales

- Prestaciones de ley.

- Desarrollo profesional.

- Comedor subsidiado 80%

- Zona de trabajo: Santa fe, Cdmx

📌 Asistente De Direccion Nuevo (México)
🏢 Gim Holdings
📍 México