Objetivo del puesto

Brindar soporte directo a la Dirección en actividades administrativas, contables y de seguimiento, facilitando la organización, control y atención de asuntos relacionados con la operación de la empresa. Será responsable de dar seguimiento a documentos, contratos, pendientes y gestiones administrativas, manteniendo comunicación constante con las diferentes áreas.

Requisitos

- Licenciatura terminada en Administración, Contabilidad, Derecho, Finanzas o carrera afín.

- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares, como Asistente de Dirección, Asistente Administrativo, Coordinadora Administrativa o posición equivalente.

- Conocimientos de nivel medio en administración y contabilidad.

- Licencia de conducir vigente y experiencia en manejo de automóvil.

- Disponibilidad para realizar traslados o gestiones ocasionales cuando las actividades del puesto lo requieran.

Competencias

- Organización y planeación.

- Atención al detalle.

- Seguimiento y sentido de urgencia.

- Comunicación efectiva.

- Discreción y confidencialidad.

- Proactividad.

- Resolución de problemas.

- Capacidad de análisis.

- Trabajo bajo presión.

- Facilidad para coordinar y dar seguimiento a diferentes áreas.

Principales funciones

- Brindar apoyo directo a la Subdirección en actividades administrativas y de seguimiento.

- Gestionar y organizar agenda,



reuniones y compromisos de Dirección.

- Dar seguimiento a pendientes y acuerdos establecidos por Dirección.

- Preparar, organizar y revisar documentación administrativa y contable.

- Apoyar en la revisión y control de facturas, gastos y documentación financiera.

- Dar seguimiento a cuentas por pagar, cuentas por cobrar y otros procesos administrativos.

- Apoyar en la integración, revisión y control de expedientes.

- Dar seguimiento a contratos, convenios y documentación legal.

- Mantener control de fechas de vencimiento, renovaciones y compromisos contractuales.

- Coordinar la comunicación y seguimiento con diferentes áreas, proveedores y terceros.

- Elaborar reportes, controles y presentaciones solicitadas por Dirección.

- Realizar trámites y gestiones administrativas cuando sea necesario.

- Apoyar en la coordinación de reuniones y actividades especiales de Dirección.

- Realizar traslados o diligencias ocasionales relacionadas con las funciones del puesto.

- Mantener absoluta confidencialidad sobre la información administrativa, financiera, legal y estratégica de la empresa.

Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes

Beneficios

- Estacionamiento de la empresa

- Opción a contrato fijo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva de Dirección (Cancún)
🏢 Sicaru Cancun
📍 Cancún