Requiere habilidades sólidas en administración. Es necesaria la capacidad para gestionar eficientemente la correspondencia, contestar llamadas telefónicas, programar citas y reuniones, y mantener actualizados los registros y archivos de la empresa.
Las actividades que tendrás que realizar:
Registro y archivo de documentos.
Atender llamadas.
Gestionar correo electrónico y físico.
Control de la agenda de oficina, coordinando reuniones, citas y eventos.
Redactar oficios, documentos y reportes.
Interactuar con visitantes y brindar correcta atención al cliente.
Solicitar suministros necesarios para el funcionamiento de la oficina: papel, tinta, bolígrafos, entre otros.
Administrar y actualizar los expedientes.
Tratar con proveedores.
Organizar, separar información.
Habilidades:
Destreza en sistema de oficina: Utilizar eficientemente software de procesamiento de texto, hojas de cálculo, bases de datos, y otros programas de oficina. Conocimientos básicos de Microsoft Office.
Manejo de equipos de oficina: Fotocopiadora, impresoras, escáner y equipos de telecomunicaciones.
Organización: Capacidad para mantener un archivo físico y digital de manera ordenada y sistemática.
Comunicación: Habilidad de comunicarse clara y efectivamente, de manera verbal como escrita.
Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a los cambios, nuevas tareas, procedimientos y aprendizaje.
Confidencialidad: Compromiso para mantener confidencialidad de la información.
Resolución de problemas: Habilidad para identificar y abordar problemas de manera optimizado. Coordinar la resolución de conflictos en la comunicación.
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: $8,235.80 al mes
Horario:
Lunes a viernes
Turno de 8 horas
Prestaciones:
Aumentos salariales
Descuento de empleados
Días por enfermedad
Vales de despensa
Tipos de compensaciones:
Bono de asistencia
Bono de puntualidad
Educación:
Técnico superior terminado (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Secretaria Administrativa Toluca De Lerdo
🏢 3K Chemicals Sa De
📍 Toluca de Lerdo
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