Major Tasks Propósito principal

Responsable de brindar soporte administrativo, operativo y de gestión de proveedores para el área de Importación y Exportación NORLA de Bayer Crop Science , asegurando la continuidad de los servicios relacionados con comercio exterior y logística internacional.

Esta posición tendrá contacto principal con proveedores externos como agentes aduanales, freight forwarders, navieras, transportistas, certificadoras, laboratorios y otros prestadores de servicios , así como con clientes internos fundamental como Cuentas por Pagar, Impuestos, Compliance, Finanzas, Procurement y áreas usuarias .

Su propósito es asegurar

- el procesamiento oportuno de facturas,

- la generación de reportes,

- el inicio y seguimiento de contratos,

- la solicitud y negociación de cotizaciones,

- el monitoreo de SLA’s ,

- y la comunicación oportuna de fechas críticas,

para contribuir a operaciones eficientes, cumplidas y alineadas con los estándares de Bayer.

Relaciones clave de trabajo Internas

- Import & Export NORLA

- Cuentas por Pagar

- Impuestos

- Compliance

- Finanzas

- Procurement

- Legal

- ITCC

- Logística & Distribución

- Áreas usuarias de Crop Science

Relación cercana con equipos regionales y locales para el seguimiento de:

- pagos,

- contratos,

- reportes,

- indicadores,

- documentación de proveedores,

- controles internos,

- y requerimientos administrativos asociados a las operaciones de comercio exterior.

Externas

- Agentes aduanales

- Freight forwarders

- Transportistas nacionales e internacionales

- Certificadoras

- Laboratorios

- Navieras

- Aerolíneas

- Terminales

- Almacenes

- Proveedores logísticos

- Otros terceros relacionados con comercio exterior y logística internacional

Alcance

Alcance regional NORLA , con foco en el soporte administrativo de operaciones de importación y exportación para Crop Science , incluyendo:

- Crop Protection

- Semillas

- Muestras





- Materiales especiales

- Otros flujos operativos que requieran servicios de comercio exterior y logística internacional

Tareas y responsabilidades clave 1. Gestión y seguimiento del procesamiento y pago de facturas

Gestionar y dar seguimiento oportuno al procesamiento y pago de facturas de proveedores relacionados con comercio exterior y logística internacional.

Responsabilidades

- Recibir, revisar y canalizar facturas de agentes aduanales, forwarders, transportistas, certificadoras, laboratorios y otros proveedores, asegurando que cuenten con el soporte documental requerido para su procesamiento.

- Dar seguimiento con Cuentas por Pagar , usuarios internos y proveedores para asegurar el registro, aprobación y pago oportuno de facturas, evitando bloqueos de servicio, cargos adicionales o interrupciones operativas.

- Mantener control del estatus de pagos, notas de crédito, órdenes de compra, provisiones, vencimientos y aclaraciones con proveedores, asegurando trazabilidad y cumplimiento de los tiempos internos.

2. Administración de reportes, análisis e información clave

Administrar reportes, análisis e información relevante para la toma de decisiones del área de Import & Export NORLA .

Responsabilidades

- Generar reportes periódicos de:

- facturación,

- pagos,

- gastos,

- provisiones,

- vencimientos,

- desempeño de proveedores,

- cumplimiento de SLA’s,

- contratos vigentes,

- y oportunidades de mejora.

- Preparar análisis administrativos y operativos que permitan identificar:

- desviaciones,

- riesgos,

- ahorros potenciales,

- necesidades de negociación,

- variaciones de tarifa,

- y oportunidades de eficiencia en el servicio.

Período de aplicación: 24 JUNIO al 08 JULIO Código de referencia: 874763

División: Crop Science Ubicación: Mexico : Ciudad de México : Ciudad de México

Área funcional: Gestión de la cadena de suministro Grado de posición: F

Tipo de empleo: Permanente Tiempo de trabajo: FULL TIME

📌 Import & Export Administrative Support (Ciudad de México)
🏢 Bayer
📍 Ciudad de México