Buscamos un(a) Recepcionista / Asistente Administrativo(a) organizado(a), proactivo(a) y con excelente actitud de servicio, que brinde atención competente a clientes y visitantes, además de apoyar en las actividades administrativas y operativas de la empresa.
La persona idóneo deberá tener capacidad para trabajar bajo presión, aprender rápidamente, dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente y mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y colaboradores.
Requisitos:
Edad entre 25 y 45 años.
Escolaridad mínima: Carrera técnica o Licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Negocios o áreas afines.
Experiência mínima de 2 años en puestos de recepción, asistencia administrativa o funciones similares.
Sobresaliente presentación y actitud de servicio.
Puntual, responsable, organizada y comprometida.
Proactiva y con iniciativa para resolver problemas.
Facilidad de aprendizaje y adaptación a nuevos procesos.
Excelente ortografía y redacción.
Manejo de paquetería Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Conocimientos indispensables
Atención y servicio al cliente presencial, telefónico y por correo electrónico.
Organización y control de documentos administrativos.
Agenda y coordinación de citas.
Gestión y seguimiento con proveedores.
Manejo básico de caja chica.
Gestión de redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn y otras).
Uso de herramientas de Inteligencia Artificial para apoyo en actividades administrativas, generación de documentos y productividad (por ejemplo, ChatGPT, Microsoft Copilot o similares).
Se valorará experiência en
Contratación y renovación de pólizas de seguros para flotillas de vehículos empresariales.
Seguimiento a siniestros y trámites con aseguradoras.
Revalidación vehicular y control documental de unidades.
Trámites administrativos ante dependencias gubernamentales.