Asistente de Oficina y Coordinador Administrativo Escolaridad Licenciatura terminada, deseable Maestría
Ingles Avanzado Experiencia de 2 a 4 años recientes y estables en el puesto, realizando funciones como Supervisar las operaciones administrativas diarias de la oficina de la Ciudad de México. Coordinar calendarios, reuniones y agendas para el equipo directivo de México y los ejecutivos que visitan la oficina de la Ciudad de México. Recibir y apoyar al equipo directivo en sus viajes de negocios y desarrollo de clientes potenciales. Apoyar la planificación y ejecución de reuniones, eventos, foros, talleres y actividades organizativas. Coordinar con proveedores, consultores, prestadores de servicios y socios externos. Gestionar los suministros de oficina, el equipo y las necesidades operativas. Preparar y mantener informes, registros y documentación administrativa. Apoyar la comunicación interna y la coordinación del equipo. Dar seguimiento a facturas, gastos, pagos y otros asuntos administrativos. Recibir y coordinar a visitantes, clientes y socios estratégicos. Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo directivo y a los equipos de proyecto. Identificar oportunidades para mejorar los procesos internos, la eficiencia y las operaciones de la oficina.




HABILIDADES EN
Dominio avanzado de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Dominio de Google Workspace.
Habilidades sólidas de organización y coordinación de proyectos. Sobresalientes habilidades de comunicación oral y escrita.
Gran atención al detalle y capacidad para gestionar prioridades contrapuestas.
Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar eficazmente con equipos multidisciplinarios.
Familiaridad con plataformas de reuniones virtuales y herramientas de gestión de proyectos. Comodidad para trabajar en un contexto competente dinámico y de ritmo acelerado.
Ofrecemos
Sueldo de 18,000 a 22,000 bruto prestaciones de ley contrato directo y oportunidad de desarrollo
Horario LV 900am a 600pm hibrido
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📌 Asistente De Oficina Y Coordinador Administrativo Ingles Avanzado Zona Cuauhtémoc, Cdmx F 5588 Cuauhtémoc (México)
🏢 Asosa Personal
📍 México