el office manager es fundamental para la operatividad diaria de la organización, fungiendo como nexo entre los clientes y los distintos departamentos, asegurando que la información fluya de manera eficaz y que los recursos humanos y logísticos estén alineados con las necesidades operativas y estratégicas de la empresa.

funciones principal:
administración general de la oficina, incluyendo recursos humanos y cumplimiento de las políticas internas.
recepción y manejo de la información suministrada por los clientes, garantizando su adecuada distribución y seguimiento.
asignación de tareas y responsabilidades a los departamentos correspondientes para asegurar la ejecución eficaz de las demandas del cliente.
coordinar logísticamente las agendas de viaje del personal, incluyendo la reservación de boletos y alojamientos.
atender llamadas de clientes, ofreciendo un servicio de calidad y encaminando sus inquietudes a las áreas pertinentes.




gestionar la búsqueda y selección de proveedores que cumplan con los estándares de calidad y servicio requeridos por la organización.
mantener comunicación optimizado con todos los departamentos para asegurar la sinergia operativa.
apoyar la gestión de proyectos y actividades especiales según sea necesario.

competencias:
dominio del idioma inglés, con capacidad para comunicarse de manera efectiva tanto de forma escrita como oral.
experiencia en gestión de oficina y en roles de apoyo administrativo.
habilidades en manejo de relaciones humanas y conocimiento de reglamentos internos relacionados con recursos humanos.
capacidad comprobada para trabajar de forma optimizado en un entorno multitarea.
organización excepcional y habilidades de gestión del tiempo.
comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
alta capacidad para la resolución de problemas y toma de decisiones.
autonomía y proactividad en el manejo de las actividades diarias.
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📌 Office Manager Ciudad De México
🏢 HOVLAND BARNES
📍 Ciudad de México