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Objetivos del puesto:
1. Administrar los recursos humanos, materiales (logística) y financieros relacionados con el proceso de negocios.
2. Diseño de las políticas y procedimientos a seguir en materia presupuestal, flujos de efectivo, análisis financiero, movilidad del personal y control del gasto administrativo.
3. Garantizar el subministro oportuno de los recursos requeridos en la implementación de los proyectos/obras.
Funciones del puesto:
- Realizar conjuntamente con la Dirección General, la elaboración preliminar del presupuesto de la empresa, analizando las partidas que serán autorizadas para su control y presupuesto
- Realizar en forma coordinada con la Gerencia de operaciones, el análisis de flujo del efectivo, coordinando la toma de decisiones apegadas a los procesos establecidos
- Implementar programas referentes al ahorro y control del gasto, administrando y controlando las partidas estratégicas como el suministro de combustible, misceláneos, compras de activo fijo, nomina, viáticos y gastos de representación para la ejecución de los proyectos etc.
- Realizar las autorizaciones de pagos requeridas para el suministro de recursos a la operación de proyectos en cada uno de las áreas regionales
- Garantizar la emisión oportuna de la nómina, verificando que los pagos realizados correspondan a la plantilla autorizada
- Revisión y aprobación de corridas presupuestales para la ejecución de proyectos de instalación, así como la correcta administración del gasto aplicado a cada centro de costos
- Realizar propuestas de análisis estratégico a la Dirección General y Consejo de Administración sobre opciones de financiamiento,



dirigidas a soportar la carga financiera requerida para la atención y seguimiento de la operación
- Verificar y asegurar que los procesos de compras de materiales, insumos y equipo se realizan en las mejores condiciones de rentabilidad para Grupo Alsek
- Autorizar el pago a las facturas de proveedores asegurando que en los procesos de compra se apliquen los procesos establecidos en base a las mejores opciones de compra
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- Efectuar en forma coordinada con el despacho de contabilidad, los análisis de la situación financiera de la empresa derivados del estado de resultados y balance general
- Realizar las gestiones necesarias con proveedores, relacionadas con los periodos de financiamiento a fin de no afectar la relación comercial ni el flujo operativo
- Programar en coordinación con el área de Contraloría y jefes de área, la realización de los inventarios generales o rotativos en el Almacén, con el propósito de efectuar la validación y cuadre de los mismos
- Asegurar el suministro de los recursos destinados a la operación de cada uno de los Frentes de Producción, coordinando las operaciones de logística de entrega de equipos y abastecimiento de los insumos de instalación
- Administrar el centro de costos de cada proyecto y en general, proporcionando el seguimiento oportuno a la carga presupuestal con el propósito de conocer los índices reales de rentabilidad de cada proyecto




- Establecer los lineamientos administrativos del control presupuestal y vigilancia del control interno para las Gerencias que cuenten con el manejo de fondos revolventes y adquisición de activos
- Supervisar y dar seguimiento a los procesos de facturación y liquidación de obras de la empresa, verificando en coordinación con la Gerencia operativa, que las acciones de cobro se realicen oportunamente
- Efectuar correcta y oportunamente los procesos de cobranza que correspondan a cada cliente con el fin de garantizar la liquidez de la compañía
- Elaborar puntualmente los reportes de cierre mensual, así como un análisis de las áreas de posibilidad a manera de presentar la información acompañada de propuestas de mejora en las juntas ante el consejo
- Autorizar los contratos del nuevo personal, verificando el cumplimiento de los perfiles propuestos y que hayan cumplido con la entrega de la documentación requerida por la empresa
- Coordinar conjuntamente con la Dirección General y el outsourcing jurídico, las decisiones sobre montos en liquidaciones o finiquitos entregados al personal en los procesos de salida por terminación de contrato, renuncias voluntarias o despido
- Administrar y controlar en coordinación con el jefe de área la plantilla de personal, asegurando que las plazas existentes correspondan al presupuesto asignado a la operación de las áreas administrativas y operación
- Supervisar que el personal contratado sea debidamente inducido al conocimiento de las políticas administrativas, reglamento interior, responsabilidades y filosofía de Grupo Alsek.
- Coordinar con la Dirección General y Gerentes de Área, la creación y ejecución de los programas de formación y desarrollo de competencias
- Realizar todas aquellas actividades relacionadas con su puesto y que

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