Coordinador(a) Administrativo(a) e Importaciones

Ubicación: Parque Industrial Puerta Querétaro, El Marqués, Querétaro
Reporta a: Director de Planta

Únete a nuestra misión de seguir liderando el futuro de la industria de Packaging & Containers alrededor del mundo, ofreciendo el envase correcto, para el producto correcto, fabricado de la manera correcta.

Resumen del puesto

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y orientada al detalle para apoyar directamente al Director de Planta durante la puesta en marcha y crecimiento de nuestra nueva operación manufacturera en Querétaro.

Esta posición tendrá un rol clave en la coordinación administrativa, gestión documental, importaciones, relación con agentes aduanales, alta de proveedores y control de documentación legal, fiscal y operativa.

Importante: Esta posición es presencial en Parque Industrial Puerta Querétaro y requiere trabajar en un entorno dinámico de arranque de planta, donde los procesos aún se están construyendo y evolucionando. Buscamos una persona que disfrute crear estructura, resolver problemas y asumir responsabilidades más allá de una función administrativa tradicional.

Responsabilidades Principales

Comercio Exterior e Importaciones

Coordinar la documentación de importación y exportación con agentes aduanales y proveedores logísticos.

Dar seguimiento a trámites y documentación relacionados con VUCEM y operaciones de comercio exterior.

Mantener expedientes completos y actualizados de importaciones, exportaciones y logística.

Dar seguimiento a requerimientos documentales de autoridades, agentes aduanales y proveedores.

Administración y Gestión Documental

Coordinar altas y actualización de proveedores.

Mantener organizada la documentación legal, fiscal, comercial y operativa de la empresa.

Asegurar la trazabilidad documental de compras, importaciones y operaciones administrativas.

Dar seguimiento a contratos, órdenes de compra,



facturas y documentación de soporte.

Preparar expedientes y documentación para auditorías internas o externas.

Soporte a Dirección

Apoyar directamente al Director de Planta en actividades administrativas y de coordinación.

Preparar reportes, presentaciones y seguimiento de pendientes.

Coordinar reuniones, agendas y actividades de seguimiento.

Participar en proyectos especiales relacionados con la puesta en marcha y crecimiento de la planta.

Requisitos

Escolaridad

Licenciatura en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración, Logística o carrera afín.

Experiencia

3 a 5 años de experiencia en funciones administrativas, comercio exterior, logística o gestión documental.

Experiencia trabajando con agentes aduanales, proveedores logísticos o empresas manufactureras.

Conocimiento de documentación de importación y exportación.

Conocimientos Técnicos

Microsoft Excel y herramientas de Office.

Manejo de sistemas ERP (deseable).

Conocimiento de VUCEM y procesos de comercio exterior (deseable).

Control documental y administración de expedientes.

Competencias

Sobresaliente organización y atención al detalle.

Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.

Sentido de urgencia.

Comunicación efectiva.

Autonomía y proactividad.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Orientación al servicio y resolución de problemas.

Lo que valoramos especialmente

Experiencia previa en empresas manufactureras.

Interés por desarrollarse hacia un rol de coordinación y soporte a dirección.

Capacidad para trabajar en un entorno donde los procesos se construyen y mejoran continuamente.

Mentalidad práctica, flexible y orientada a resultados.

Condiciones de Trabajo

Posición 100% presencial.

Interacción constante con proveedores, agentes aduanales, áreas operativas y dirección.

Participación directa en el arranque y crecimiento de una nueva planta de manufactura.

📌 Coordinador(a) Administrativo(a) e Importaciones
🏢 Gest-Can RLX
📍 Saltillo