Descripción y detalle de las actividades
Función principal: Recepción de visitas, proveedores e invitados, lleva a cabo su registro en la bitácora de recepción, realiza el proceso de registro en base a los procedimientos y políticas de la Empresa. Atención al personal de la empresa, recepción y canalización de las llamadas telefónicas. Se asegura de que las visitas, proveedores e invitados sigan los protocolos de seguridad antes de su ingreso a la empresa. Se apega, cumple con las normas y reglas de seguridad para salvaguardar su integridad, mantiene una cultura de cero incidentes. Impulsa la mejora continua bajo el marco del Sistema de Negocios de Eaton (EBS) y el Marco de Mejora Continua (CIF). Funciones esenciales: - Recepción de visitas, proveedores e invitados, así como su registro en bitácora y apego a los protocolos de seguridad. - Administra y actualiza la bitácora de entradas y salidas a la empresa, se asegura de solicitar los documentos necesarios que apliquen a cada caso. - Recibe llamadas telefónicas y las canaliza a las áreas que correspondan. - Efectuar las llamadas que sean requeridas, se asegura de mantener informados a los usuarios de su solicitud. - Tramita solicitudes de servicio de transporte según se requiera. - Lleva un control de los pases de vehículos según se requiera. - Manejo y administración de contactos,



proveedores y servicios de la empresa. - Administra los correos electrónicos recibidos. - Elabora, edita, modifica y da difusión a los comunicados internos de la empresa. - Gestión del proceso de ingreso a proveedores. - Gestión de visitas y extranjeros, se asegura de los trámites y papelería requerida ante el Instituto Nacional de Migración (INM) - Seguimiento y captura de requerimientos, papelería, entrenamientos, revisiones y registros de empleados referente al departamento de EHS. - Mantiene las prácticas de seguridad en su área, ejecuta las 5´s y mantiene una cultura de cero incidentes.
Experiência y requisitos
Conocimientos básicos y cualidades : - Escolaridad mínima preparatoria o carrera técnica. - Experiência en atención a clientes. - Conocimiento de manejo de recepción y conmutador. - Manejo de Microsoft office. - Inglés intermedio escrito y hablado. - Actitud de servicio y trato cordial. - Alto nível de organización. - Puntualidad.
**Número de vacantes** 1
**Área** Administración
**Contrato** Permanente
**Modalidad** Presencial
**Turno** Diurno
**Jornada** Jornada completa
**Horario** 6:00 - 3:36
**Estudios** Preparatoria
**Sexo** Indistinto
**Disponibilidad p. viajar** No

📌 Receptionist (Tijuana)
🏢 Eaton Aerospace
📍 Tijuana