Objetivo del puesto
Ejecutar y mantener al día las actividades administrativas relacionadas con los servicios que DH&S; presta a empresas, incluyendo facturación, conciliación de pagos, complementos de pago, portales de proveedores, control de pacientes y envío de avances.

Trabajará directamente con Operaciones para cuadrar diariamente la información de campañas y servicios de nuevo ingreso. También mantendrá comunicación con los clientes para atender sus requerimientos administrativos.

Responsabilidades
Elaborar y enviar facturas a clientes empresariales.Emitir y enviar complementos de pago.Aplicar y conciliar los pagos recibidos.Mantener actualizado el control de facturas emitidas, pagadas y pendientes.Dar seguimiento a cuentas por cobrar y fechas comprometidas de pago.Cargar facturas, órdenes de compra, evidencias y documentos en portales de proveedores.Revisar diariamente el estatus de las facturas dentro de los portales.Atender rechazos, aclaraciones y solicitudes administrativas relacionadas con la facturación.Revisar órdenes de compra y validar que correspondan con el servicio prestado.Solicitar a los clientes las órdenes de compra, autorizaciones o documentos faltantes.Mantener actualizados los expedientes administrativos y fiscales de los clientes.Trabajar diariamente con Operaciones para revisar los avances de las campañas empresariales.Cuadrar los pacientes programados, atendidos, pendientes, adicionales y cancelados.Verificar que los estudios realizados coincidan con lo autorizado y cotizado.Elaborar y enviar a los clientes los cuadros diarios de avance.Llevar el control administrativo de los pacientes atendidos en campañas y servicios de reciente ingreso.Preparar los cierres administrativos de cada campaña o servicio.Integrar listas de atención, evidencias, reportes y documentación requerida por el cliente.Mantener comunicación directa con las áreas de Compras,



Recursos Humanos, Servicio Médico y Cuentas por Pagar.Atender solicitudes administrativas de los clientes y dar seguimiento hasta su resolución.Visitar las instalaciones de los clientes para revisar el desarrollo de los servicios y atender pendientes administrativos.Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y digitales.Utilizar correctamente los formatos y procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión de Calidad.Integrar evidencias documentales para auditorías internas o revisiones de clientes.Informar diariamente a Dirección sobre facturas pendientes, pagos, avances de campañas y asuntos administrativos relevantes.Apoyar en otras actividades administrativas relacionadas con la operación de los servicios.
Perfil requerido
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o área afín.Experiencia mínima de dos años en actividades administrativas operativas.Experiencia en facturación electrónica CFDI 4.0 y complementos de pago.Experiencia en conciliación de pagos y seguimiento de cuentas por cobrar.Experiencia utilizando portales de proveedores.Experiencia trabajando con clientes empresariales B2B.Manejo intermedio de Excel.Facilidad para elaborar controles, concentrados y cuadros de seguimiento.Experiencia trabajando con procedimientos, formatos y controles documentales.Deseable conocimiento de sistemas de gestión de calidad.Licencia de conducir vigente.Manejo indispensable de automóvil estándar y automático.Disponibilidad para visitar clientes en Querétaro y zonas cercanas.
Competencias
Organización y seguimiento constante.Atención al detalle.Rapidez y precisión en la ejecución.Disciplina administrativa.Apego a procesos.Comunicación profesional.Sentido de urgencia.Capacidad para trabajar con diferentes áreas.Facilidad para resolver pendientes.Orientación al servicio al cliente.Responsabilidad y confidencialidad.

📌 Administrativo de servicios empresariales (Corregidora Ortiz 5ta. Sección)
🏢 Reconocida empresa
📍 Corregidora Ortiz 5ta. Sección