Brindar apoyo administrativo al equipo de educación y otras áreas asignadas, facilitando la comunicación, organización de reuniones, logística de viajes y gestión de información, asegurando fluidez operativa en tareas cotidianas. / Provide administrative support to the education team and other assigned areas by managing communications, scheduling, travel logistics, and information organization, ensuring smooth daily operations.
Duties and Responsibilities/Deberes y responsabilidades
The Administrative Assistant / will manage the following functions: / La Asistente Administrativo(a) está a cargo de las siguientes funciones:
Scheduling/Calendarizacion de Actividades:
- Schedule internal and external meetings / Programar reuniones internas y externas.
- Support in scheduling education activities, survey and monitoring roles / Apoyar en la calendarización de actividades educativas, roles de encuestas y de monitoreo.
Information Management/Gestion de Informacion:
- Collect and organize relevant team information. /Recopilar y organizar información relevante para el equipo.
- Upload photos from team chat into institutional memory folders /Subir fotografías del chat de equipo a carpetas de memoria institucional.
- Take notes in assigned meetings or spaces/Tomar notas en reuniones o espacios asignados.
Travel Logistics/ Logistica de Viajes
- Coordinate hotel, flight, and other travel reservations for the team, especially for U.S.based trips./ Coordinar reservaciones de hoteles, vuelos y otros detalles logísticos para viajes del equipo, especialmente en EE.UU.
Knowledge, Abilities and Personal Characteristics/ Conocimiento, Habilidades,



y Características Personales.
- Ability to organize multiple tasks with accuracy and discretion./ Habilidad para organizar múltiples tareas administrativas con precisión y discreción.
- Strong written and verbal communication in Spanish; basic/intermediate English preferred / Buena comunicación escrita y oral en español; inglés básico/intermedio deseable.
- Proactive, organized, detail-oriented. / Actitud proactiva, organizada y atenta al detalle.
Language skills / Lenguaje:
- Able to read and write fluently in English and Spanish / Capacidad de leer y escribir, con fluidez el inglés y el español.
Education and/or experience / Educación y/o experiência:
- High school diploma required. Previous experience in administrative assistance preferred./ Bachillerato concluido. Experiência previa en asistencia administrativa.
Compensation
The expected salary range is $15,000 - $20,000 per month, commensurate with experience. / El rango de salario anual es de 15,000 a 20,000 pesos, dependiendo en experiência.
**Please send cover letter, resume and contact information with three professional references to / Por favor envíe carta de introducción, muestra de escritura, su currículum vitae e informacióֶn personal y tres referencias personales a**:
- **Applications will be reviewed on a rolling basis, with a priority deadline of May 23, 2025/ Las aplicaciones serán revisadas de forma continua, dando prioridad a las que lleguen antes del 23 de mayo, 2025**_
Pay: $15,000.00 - $20,000.00 per month
Work Location: In person
Application Deadline: 23/05/2025
Expected Start Date: 26/05/2025

📌 Asistente Administrativo (Fovissste II)
🏢 Iniciativa Kino para la Frontera
📍 Fovissste II