27 ago
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North Hill Education System
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La Hibernia
27 ago
North Hill Education System
La Hibernia
**Objetivo General del Puesto**:
Planear, coordinar y supervisar los recursos materiales, financieros y humanos del colegio para asegurar su operación eficiente y el cumplimiento de las metas administrativas, contables y de servicios generales, cuidando siempre el uso responsable del presupuesto y la sostenibilidad del plantel.
**Funciones Principales**:
- **Gestión Administrativa**:
- Supervisar el cumplimiento de procesos administrativos del colegio (pagos, cobros, facturación, contratos, etc.).
- Gestionar la documentación institucional, archivos y control de expedientes de alumnos y personal.
- **Contabilidad y Finanzas**:
- Apoyar en la elaboración y control del presupuesto anual.
- Llevar control de ingresos y egresos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Realizar reportes financieros periódicos para la dirección.
- Coordinar con el contador externo (si aplica).
- **Recursos Humanos**:
- Coordinar procesos de contratación, control de asistencias y nóminas.
- Mantener al día los expedientes laborales y vigilar el cumplimiento de obligaciones legales básicas (IMSS, INFONAVIT, SAT, etc.).
- Atender incidencias básicas de personal.
- **Servicios Generales y Mantenimiento**:
- Supervisar las condiciones generales del inmueble (limpieza, mantenimiento, seguridad).
- Controlar inventario de mobiliario,
equipo y suministros escolares y administrativos.
- Coordinar compras menores y licitaciones internas.
- **Atención a Padres y Proveedores**:
- Resolver dudas o situaciones administrativas de padres de familia con cordialidad y eficacia.
- Dar seguimiento a convenios de pago, becas u otras necesidades económicas de los alumnos.
- Coordinar y supervisar el cumplimiento de contratos con proveedores.
**Perfil Requerido**:
- **Escolaridad**: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, o afín.
- **Experiência**: Mínimo 2 años en funciones administrativas similares, de preferencia en sector educativo.
- **Conocimientos**:
- Manejo básico de contabilidad y finanzas.
- Gestión de recursos humanos y nóminas.
- Control de inventarios y compras.
- Uso de software administrativo y paquetería Office.
- **Habilidades**:
- Organización y control de procesos.
- Comunicación efectiva y trato amable.
- Proactividad y sentido común.
- Capacidad de negociación y resolución de problemas.
- Discreción y confiabilidad.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Director Administrativo (La Hibernia)
🏢 North Hill Education System
📍 La Hibernia