Objetivo del puesto:
El Administrador será responsable de colaborar y asistir a la Dirección General en la ejecución de procedimientos administrativos y contables que rigen el funcionamiento interno de la empresa, así como la organización y optimización de sus recursos.

Además, deberá de asegurarse el cumplimiento normativo y proporcionar soporte integral en la toma de decisiones a través de una gestión productivo de la información.

Responsabilidades:
Generación y administración de facturas electrónicas: Emitir facturas electrónicas (CFDI 4.0), complementos de pago, anticipos, cancelaciones y mantener la relación de facturas actualizada.
Conciliaciones bancarias: Realizar la conciliación de facturas con los pagos recibidos, asegurando la correcta aplicación de los pagos en el sistema.
Gestión ERP (SAE): Gestionar el alta, actualización y control de clientes en el sistema, manteniendo la base de datos, contactos y todo lo referente a su administración y control de información.
Relación con proveedores: Constante comunicación con los distintos proveedores así como negociación y búsqueda de otras opciones.
Pagos y relación de CXP: Asegurar la correcta relación de los CFDIs de cuentas por pagar "CXP", manteniendo la correcta ejecución y precisión en la información así cómo gestionar la carga y programación de pagos a proveedores.
Dispersión de nómina: Administrar la dispersión de nómina, cargando y aplicando los pagos a empleados a través de las plataformas bancarias correspondientes.
Compras de insumos de oficina: Realizar las compras de insumos y materiales de oficina, como papelería y productos de limpieza, asegurando la disponibilidad continua de recursos.
Administración de servicios de oficina: Gestionar el mantenimiento general de la oficina, incluyendo la administración de servicios fijos (CFE, Internet, telefonía, servicios municipales, etc.).
Seguimiento de CXC:



Realizar el seguimiento semanal de la relación de pagos y la cobranza a clientes.
Atención administrativa a clientes y proveedores: Brindar atención y seguimiento administrativo a clientes y proveedores, asegurando la resolución eficiente de cualquier asunto o consulta.

Requerimientos:
Licenciatura en administración o afín.
Mínimo 3 años de experiencia en un rol similar.
Conocimientos contables básicos
Conocimiento en facturación avanzado
Experiencia en dispersión de nómina
Uso intermedio-avanzado de Microsoft Office.
Uso de Excel intermedio
Conocimiento intermedio de SAE ERP o similar.
Planificación, productividad, priorización y gestión de tiempos.
Comunicación y escucha efectiva.
Habilidad numérica y analítica.
Proactividad.
Trabajo bajo presión (resolución de conflictos, etc.)
Empatía e inteligencia emocional.
Excelente ortografía y gramática.
Trabajo en equipo, organización, honestidad.
Atención al detalle, organización y enfoque en procesos.

Beneficios
Horario: Lunes a Viernes de 9 am a 6 pm
Modalidad: Tiempo Completo, 100% nominal, Presencial
Sueldo: $20,000 MXN brutos mensuales
Prestaciones de ley

Acerca de la compañía:
Somos un centro quirúrgico ambulatorio y de corta estancia, enfocado en brindar atención médica de alta calidad con un enfoque humano, seguro y eficiente. Nuestro equipo está conformado por médicos especialistas certificados, comprometidos con ofrecer un trato cálido, personalizado y con los más altos estándares éticos y profesionales.

Contamos con instalaciones modernas, tecnología de punta y protocolos clínicos actualizados para garantizar procedimientos quirúrgicos seguros y una pronta recuperación, permitiendo que nuestros pacientes regresen a casa el mismo día o tras una corta estancia, con la confianza de estar en manos expertas.

Ubicación: Av. Homero 1425-605-, Miguel Hidalgo 11560, Ciudad de México, México.

📌 IV Administrador (Pachuca de Soto)
🏢 Qualifinds®
📍 Pachuca de Soto