**Asistente de Dirección**
Estamos en búsqueda de un/a asistente de dirección comprometido/a, entusiasta y altamente organizad/a para apoyar directamente a la dirección.
**Responsabilidades**
- Organizar y optimizar la agenda, asegurando que las reuniones se programen de manera efectiva, se documenten los acuerdos y compromisos y se dé seguimiento hasta su total cumplimiento
- Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
- Organización de los expedientes y documentos.
- Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
- Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
- Integración de Informes periódicos para seguimiento de objetivos en los diferentes ámbitos o áreas de las empresa
- Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
- Organización de eventos o celebraciones de la empresa.
- Supervisión del progreso y la ejecución de las tareas instruidas por la dirección.
- Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
- Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
- Llevar a cabo las tareas asignadas por el director de la manera más optimizado posible.
- Elaborar informes y presentarlos a nível dirección.
- Asistir al director en la coordinación y programación de las actividades diarias.
**Habilidades**
- Proactivo
- Organizado
- Alta confidencialidad
- Orientación al cumplimiento de objetivos
- Dinámico
**Requisitos**
- Escolaridad: superior universitario en administración o afín
- Manejo avanzado de office
- Experiência previa como asistente de dirección de 1 año mínimo
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Experiência:
- asistente de dirección: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial