Brindar soporte administrativo y documental a las diferentes áreas de Energy Opening, asegurando la correcta integración, actualización, organización, seguimiento y resguardo de la información y documentación de la empresa.
El puesto será responsable de mantener expedientes completos, información actualizada y controles administrativos confiables, facilitando la operación diaria y la atención de requerimientos internos, de clientes, proveedores y auditorías.
Funciones principales
1. Control documental y expedientes
* Integrar y mantener actualizados expedientes de clientes, proveedores y operaciones.
* Clasificar y organizar documentación física y digital.
* Validar que los expedientes cuenten con la documentación requerida.
* Identificar documentación faltante, vencida o pendiente de actualización.
* Dar seguimiento con las áreas correspondientes para completar expedientes.
* Mantener una estructura ordenada y estandarizada de archivos digitales.
* Controlar versiones y vigencia de documentos relevantes.
* Garantizar la correcta localización y disponibilidad de información cuando sea requerida.
* Mantener actualizado el control maestro de documentación.
2. Soporte administrativo
* Captura y actualización de información en sistemas y controles internos.
* Elaboración y actualización de bases de datos.
* Manejo de controles administrativos en Excel.
* Preparación y seguimiento de formatos internos.
* Seguimiento de documentación pendiente de autorización o firma.
* Elaboración de reportes administrativos básicos.
* Apoyo en el seguimiento de pendientes de las diferentes áreas.
* Mantener actualizados registros y controles administrativos.
3. Apoyo a Operaciones
* Integrar documentación relacionada con las operaciones realizadas.
* Mantener organizadas las evidencias documentales de cada operación.
* Validar que la documentación requerida esté disponible y correctamente identificada.
* Apoyar en la in
📌 Auxiliar Administrativo (Manzanillo)
🏢 Energy Opening S. A De C. V.
📍 Manzanillo
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