Empresa líder en la distribución de Acero, Herraje y Ferretería te invita a integrarte a su equipo de trabajo como:
RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA
REQUISITOS
- Carrera técnica o bachillerato concluido.
- Manejo de Paquetería Office nivel intermedio.
- Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.
- Experiencia en atención a clientes internos y externos.
- Seguridad y atención al dar accesos a la empresa
- Excelente habilidad administrativa.
- Excelente atención al detalle y capacidad de concentración.
- Buena ortografía y redacción.
- Capacidad para leer, comprender y revisar información antes de enviarla.
- Habilidad para organizar y controlar información.
- Destacado seguimiento de pendientes y actividades.
- Persona organizada, responsable y disciplinada.
- Proactiva y con iniciativa.
- Actitud positiva y de servicio.
- Honesta, confiable y discreta.
- Facilidad para comunicarse de manera clara y profesional.
- Capacidad para trabajar con diferentes actividades sin perder el seguimiento.
ACTIVIDADES Y FUNCIONES
- Atención y recepción de llamadas telefónicas.
- Recepción de proveedores, clientes y visitantes.
- Apertura y organización de recepción.
- Control y seguimiento de vacaciones de todo el personal.
- Elaboración y actualización de formatos administrativos.
- Elaboración y envío de boletines internos.
- Envío y seguimiento de documentación.
- Seguimiento de documentos y firmas pendientes.
- Archivo y organización de documentación.
- Armado y actualización de expedientes.
- Comprobación y control de gastos del departamento.
- Entrega y control de uniformes.
- Coordinación de desayunos y alimentos para reuniones.
- Seguimiento a festividades.
- Mantener actualizados controles, registros y documentos.
- Dar seguimiento oportuno a las actividades asignadas hasta su conclusión.
HABILIDADES INDISPENSABLES
Buscamos una persona que se caracterice por:
- Atención al detalle.
- Excelente concentración.
- Organización y orden.
- Capacidad