La Auxiliar contable es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización productivo de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.

Responsabilidades Principales:
- Realizar cotizaciones para proyectos o necesidades internas de la empresa.
- Mantener registros organizados de las cotizaciones realizadas y darles seguimiento hasta su aprobación.
- Llevar control detallado de folios internos y externos, asegurando su trazabilidad.
- Realizar seguimiento y registro de los gastos de la organización o proyectos asignados, verificando su correcta asignación presupuestaria.
- Organizar y compilar documentos necesarios para expedientes de proyectos, contratos o trámites internos.
- Preparar carpetas físicas o digitales de acuerdo con los estándares establecidos, asegurando su disponibilidad y actualización.
- Facturación electrónica de acuerdo a los estándares establecidos




- Realizar seguimiento de la relación de insumos adquiridos por partidas
- Imprimir documentos necesarios para reuniones, trámites o expedientes.
- Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
- Apoyar en la organización y gestión de actividades administrativas relacionadas con el área o proyecto asignado.
- Realizar ejercicios fiscales y análisis financieros para sus estrategias respectivas.
- Participar en reuniones para actualizar el estado de los expedientes o procesos bajo su responsabilidad.

Habilidades y Competencias:
- Alta capacidad para mantener registros detallados y organizados.
- Habilidad para dar continuidad a procesos y garantizar la finalización de tareas.
- Conocimiento en el manejo de archivos físicos y digitales.
- Dominio de la paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Habilidades para mantener una comunicación clara y pro

📌 Auxiliar Administrativa (Gabriel Pastor 1ra Sección)
🏢 Grupo de Multiservicios en Calidad y Mantenimiento
📍 Gabriel Pastor 1ra Sección