Brindar apoyo al área de Cuentas por Pagar en la recepción, revisión, registro y seguimiento de facturas de proveedores y carriers, asegurando que la información y documentación se encuentren completas y correctamente registradas en QuickBooks Online, para su posterior revisión y autorización.
Responsabilidades Principales
1. Recibir y revisar facturas de proveedores y carriers.
2. Validar que las facturas cuenten con la documentación de soporte correspondiente.
3. Revisar información relacionada con servicios de transporte, incluyendo Rate Confirmation y POD.
4. Registrar y actualizar facturas en QuickBooks Online.
5. Identificar diferencias, errores o documentación pendiente y dar seguimiento para su corrección.
6. Mantener actualizado el control de cuentas por pagar y facturas pendientes.
7. Preparar la información y documentación necesaria para la programación de pagos.
8. Dar seguimiento a facturas próximas a vencer y pendientes de autorización.
9. Mantener organizados los expedientes y respaldos digitales de las cuentas por pagar.
10.
Atender y dar seguimiento a consultas de proveedores y carriers relacionadas con
facturación y estatus de documentos.
11. Apoyar en la elaboración de reportes y controles internos del área.
12. Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por el departamento de Contabilidad.