Objetivo del Puesto

Proveer soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel al Director General, fungiendo como un punto central de organización y comunicación. La candidata ideal deberá demostrar una marcada iniciativa y autonomía para optimizar la gestión del tiempo del director, asegurar el seguimiento optimizado de proyectos clave y mantener una imagen profesional impecable de la firma ante clientes internos y externos.

Principales Responsabilidades

1. Gestión Integral de la Agenda y Tiempo del Director
- Administrar y coordinar la agenda diaria, semanal y mensual, incluyendo reuniones internas y externas, llamadas y compromisos personales/profesionales.
- Anticipar necesidades y preparar la documentación necesaria para cada reunión, asegurando que el Director General cuente con la información relevante con antelación.
- Filtro y priorización de comunicaciones (emails, llamadas) para maximizar la productividad del Director.

2. Seguimiento de Pendientes y Proyectos Principal
- Establecer y mantener un sistema riguroso para el seguimiento de tareas,



compromisos y proyectos asignados a diferentes áreas de la firma (Contabilidad, Fiscal y Legal).
- Dar seguimiento proactivo a los líderes de área para asegurar el cumplimiento de plazos establecidos por la Dirección.
- Elaborar reportes de avance y estatus de pendientes para la revisión periódica por parte del Director General.

3. Coordinación de Viajes y Logística
- Organizar y gestionar de manera completa viajes de negocios nacionales e internacionales (reservas de vuelos, hoteles, transporte, visados, y creación de itinerarios detallados).
- Preparar y liquidar los gastos de viaje y representación del Director General.

4. Atención a Clientes y Socios de Negocio
- Actuar como el primer punto de contacto profesional y cortés para clientes clave, socios y visitantes de la Dirección.
- Gestionar y coordinar la logística de reuniones con clientes, incluyendo la preparación de salas, confirmación de asistencia y servic

📌 Asistente Ejecutiva de Dirección General (Axotla)
🏢 GVR ASOCIADOS
📍 Axotla