Escolaridad: Licenciatura en Administración. Administración de Empresas. Contabilidad. Finanzas. Ingeniería Industrial. Gestión Empresarial. Negocios o carrera afín.

Recién egresado o contar con 1 a 2 años de experiencia.

Experiencia

Mínimo requerido: 6 meses a 1 año de experiencia en actividades administrativas.

Deseable experiencia en facturación, cuentas por cobrar, gastos o control documental.

Deseable

Experiencia utilizando sistemas administrativos o ERP.

Manejo de facturación electrónica.

Experiencia dando seguimiento a actividades o proyectos.

Responsabilidades administrativas

Generación y envío de facturas.

Elaboración y seguimiento de complementos de pago.

Facturación de gastos.

Revisión de información fiscal y administrativa necesaria para la facturación.

Seguimiento a facturas pendientes de emisión, cancelación o corrección.

Control y organización de documentación administrativa.

Registro y seguimiento de gastos.

Apoyo en conciliación de información administrativa.

Elaboración y actualización de reportes.





Control de archivos físicos y digitales.

Seguimiento a solicitudes internas.

Apoyo en actividades administrativas generales del área.

Comunicación y seguimiento con clientes, proveedores y áreas internas cuando sea necesario.

Actividades relacionadas con Project Management

Elaboración y actualización de listas de pendientes.

Seguimiento a fechas compromiso.

Control de actividades y entregables.

Actualización de cronogramas.

Seguimiento con diferentes áreas involucradas en un proyecto.

Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.

Preparación de reportes de avance.

Identificación y seguimiento de pendientes, riesgos y bloqueos.

Organización de reuniones de seguimiento.

Dar seguimiento a responsables para asegurar el cumplimiento de actividades.

Mantener actualizada la documentación de los proyectos.

Apoyar en la elaboración de presentaciones ejecutivas.

Dar seguimiento a cambios y solicitudes dentro de los proyectos

📌 Asistente Administrativo (Tultitlán de Mariano Escobedo)
🏢 INDUSTRIA MANUFACTURA CDMX
📍 Tultitlán de Mariano Escobedo