Gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos, garantizando precisión, cumplimiento y visibilidad sobre presupuestos, órdenes de compra, facturación, conciliaciones y documentación operativa. La posición será un habilitador fundamental para la operación 360, asegurando que los equipos puedan ejecutar campañas de manera eficiente y que la información financiera se mantenga actualizada y alineada con los requerimientos del cliente y de la agencia.
Responsabilidades clave
- Dar seguimiento al flujo administrativo de campañas offline y digitales dentro de la cuenta.
- Gestionar órdenes de compra, solicitudes de alta, requisiciones y documentación necesaria para la operación.
- Coordinar procesos de facturación interna y externa, asegurando cumplimiento de fechas y lineamientos establecidos.
- Llevar control y seguimiento de presupuestos aprobados versus ejecutados.
- Apoyar la conciliación de inversiones, órdenes y facturas con áreas internas y proveedores.
- Elaborar reportes administrativos y financieros que permitan monitorear el estado de la operación.
- Dar seguimiento a procesos de pago y estatus de facturas con las áreas correspondientes.
- Mantener actualizados archivos, trackers y bases de control de la cuenta.
- Identificar discrepancias o riesgos administrativos y escalarlos oportunamente.
- Colaborar con Engagement Managers, planners y áreas de Finanzas para garantizar la correcta ejecución de campañas.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas, procesos de auditoría y lineamientos financieros de la organización.
- Coordinar la recopilación y organización de documentación requerida por cliente o áreas internas.
Requisitos
- Experiencia de 1 a 3 años en posiciones administrativas, financieras o de control operativo.
- Experiencia en seguimiento de presupuestos, facturación o control financiero.
- Dominio avanzado de Excel y herramientas de seguimiento administrativo.
- Capacidad para manejar múltiples procesos simultáneame
📌 Administrative Executive (Ciudad de México)
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📍 Ciudad de México
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