Tenemos una vacante disponible para el puesto de Auxiliar de Compras y nos gustaría ponernos en contacto contigo.
Funciones y responsabilidades:
- Recibir las requisiciones del personal que solicite la adquisición de materiales, equipos o servicios.
- Presentar la requisición al jefe inmediato para su revisión y autorización.
- Consultar la disponibilidad del producto o servicio con las diferentes opciones de proveedores.
- Solicitar la firma de recibido en la requisición a la persona a quien se le entrega el material o equipo.
- Resguardar las requisiciones autorizadas, tanto físicas como digitales.
- Cuidar y dar el uso correcto al vehículo asignado por la empresa para la realización de compras y entregas.
- Conocer, aplicar y promover el cumplimiento de la Política de Calidad de la empresa.
- Resguardar de forma física y digital las facturas correspondientes a las compras realizadas.
- Solicitar las facturas de todas las compras efectuadas con tarjetas de la empresa,
así como de las compras realizadas en efectivo cuando sea posible obtenerlas.
- Revisar periódicamente la existencia de materiales, equipos y herramientas para prevenir el desabasto y garantizar la continuidad de las operaciones.
- Analizar las especificaciones del material, equipo o herramienta requerida antes de realizar la compra.
- Elaborar de dos a tres cotizaciones con las mejores opciones disponibles y presentarlas al jefe inmediato para su autorización.
- Realizar la compra del material, equipo o servicio con la opción más conveniente, considerando factores como costo, calidad y tiempo de entrega.
- Coordinar la recolección del material adquirido o gestionar su entrega a domicilio, según corresponda.
- Entregar el material, equipo o herramienta al colaborador solicitante.
- Apoyar en la elaboración de registros de salidas no conformes y acciones correctivas.
- Participar en las reuniones internas programadas por la empresa.
- Asistir a los cursos de capa