Coordinador Administrativo Jr (Culiacán Rosales)

Coordinador Administrativo Jr (Culiacán Rosales)

27 ago
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Axioma
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Culiacán Rosales

27 ago

Axioma

Culiacán Rosales

Propósito

Se requiere un coordinador o Gerente Jr con conocimientos en estimados de costo, programas de obra y que conozca la metodología de Axioma de administración de proyectos. Responsabilidades:
Maneja eficientemente las herramientas tecnológicas disponibles: Procore, Primera Base, Teams, Sharepoint, Lapzo

Documenta procesos y decisiones del cliente por medio de correos, cartas, minutas firmadas por el cliente.

Conoce datos importantes del proyecto, cliente, proveedores y del día a día del proyecto a nível relaciones interpersonales

Entrega de información al gerente de proyecto en tiempo para la integración de estatus semanal de avance del proyecto

Puntualidad en las juntas con cliente y respeto de los horarios asignados para ellas

Detecta y aprovecha la necesidad del cliente para ofrecer servicios adicionales

Establece relaciones a largo plazo con su cliente a través del entendimiento de su negocio

Mantiene una relación cercana y cordial con el cliente y/o sponsor

Identifica y aporta elementos de valor agregado para el cliente





Prepara informes de avances con alta calidad para el cliente (Status semanal y mensual)

Registra, documenta y da seguimiento a los acuerdos y solicitudes del cliente durante las juntas

Administra y resguarda el archivo administrativo del proyecto, tiene las carpetas ordenadas, con índices y a la mano; separadas por áreas y por proveedor

Participación activa, tomar notas, tener lista la sala de juntas, llevar la agenda, llevar el tiempo de acuerdo a la agenda en juntas semanales, convocadas por el Gerente de Proyecto, internas y con cliente y proveedores.

Señalar focos amarillos, naranjas y rojos al gerente y equipos de trabajo con respecto a la información que maneja, como: desviaciones de presupuesto, retraso en pagos, retraso en entrega de información por parte de los proveedores, falta de documentos para realizar contratos y/o fianzas.

Uso diario de metodología, formatos y acciones basadas en la forma de administrar proy

📌 Coordinador Administrativo Jr (Culiacán Rosales)
🏢 Axioma
📍 Culiacán Rosales

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