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Filosofal
Asistente de Dirección
Ubicación: El Pueblito, Querétaro
Tipo de puesto: Tiempo completo - Presencial
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sueldo: $14,000 a $15,000 netos al mes
Descripción del puesto
Buscamos Asistente de Dirección para brindar soporte administrativo y ejecutivo a Dirección General, asegurando la correcta organización de agenda, seguimiento de pendientes, coordinación de actividades y comunicación con clientes, proveedores y áreas internas.
Buscamos una persona organizada, proactiva, discreta y con excelente capacidad de seguimiento, que pueda desenvolverse en un contexto dinámico y dar atención oportuna a las necesidades de Dirección.
Responsabilidades
- Gestionar y coordinar la agenda de Dirección General.
- Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y actividades delegadas.
- Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a Dirección.
- Elaborar reportes, presentaciones, documentos y controles administrativos.
- Organizar y mantener actualizada la documentación de Dirección.
- Dar seguimiento a cotizaciones, órdenes de compra,
facturas y documentación administrativa.
- Mantener comunicación con clientes, proveedores y contactos estratégicos.
- Apoyar en la coordinación de proyectos y actividades relacionadas con el sector industrial eléctrico.
- Dar seguimiento a fechas de entrega, compromisos y requerimientos.
- Apoyar en la organización de reuniones, visitas y viajes.
- Preparar información y documentación para juntas y toma de decisiones.
- Mantener estricta confidencialidad sobre información administrativa, comercial y estratégica.
- Brindar atención telefónica ocasional durante fines de semana cuando se requiera dar seguimiento a dudas o situaciones puntuales de Dirección.
Requisitos
- Licenciatura terminada o trunca en Administración, Gestión Empresarial, Ingeniería, Contabilidad o carrera afín.
- 2 a 3 años de experiência como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Coordinadora Administrativa o puesto si
📌 Asistente de Dirección (Filosofal)
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