Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando el control productivo de procesos administrativos, gestión documental, atención a proveedores y seguimiento de trámites relacionados con proyectos de construcción y servicios corporativos.
Responsabilidades principales
-
Administración y control de documentación corporativa y contractual.
-
Alta, actualización y gestión de aproximadamente 500 proveedores en plataformas internas.
-
Validación y revisión documental para el cumplimiento de requisitos de alta de proveedores en Superportal.
-
Seguimiento de documentación regulatoria y cumplimiento REPSE.
-
Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
-
Negociación y coordinación con proveedores.
-
Control y administración de pólizas de seguros de obra civil.
-
Revisión, validación y liberación de presupuestos.
-
Seguimiento a procesos administrativos y operativos con áreas internas.
Requisitos
?
-
Escolaridad: Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad,
Ingeniería Industrial o carrera afín.
-
Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Administrativa o Coordinadora Administrativa.
-
Experiencia comprobable en gestión documental y administración de proveedores.
-
Conocimiento en procesos de alta de proveedores y validación documental.
-
Experiencia en manejo de plataformas de proveedores y control de expedientes.
-
Conocimiento de REPSE y documentación de contratistas.
-
Experiencia en elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
-
Deseable experiencia en empresas del sector construcción, inmobiliario o infraestructura.
-
Manejo intermedio de Excel (bases de datos, tablas dinámicas y controles administrativos).
Competencias
-
Alto sentido de organización.
-
Atención al detalle.
-
Capacidad de negociación.
-
Planeación y seguimiento.
-
Comunicación efectiva.
-
Sentido de urgencia.
-
Orientación al cliente interno.
-
Confidencialida
📌 Asistente De Direccion Nuevo (Cuajimalpa de Morelos)
🏢 Gim Holdings
📍 Cuajimalpa de Morelos
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.