Requisitos para postularse
Escolaridad Preparatoria terminada, Carrera Técnica en Administración, Asistente Directivo, o Licenciatura trunca recién egresada en Administración, Psicología o afín.
Experiencia Mínimo 1 a 2 años en labores secretariales, recepción, atención a clientes o soporte administrativo, deseable con contacto en áreas de Recursos Humanos.
Conocimientos y herramientas
Manejo de paquetería Office Excel, Word, Outlook a nivel básicointermedio.
Manejo de conmutador, archivo físico digital y control de agenda.
Deseable conocimiento básico en prenómina control de asistencias, Incidencias, checador.
Destacado presentación y trato interpersonal.
Principales funciones y responsabilidades
Atención y Recepción Dar la bienvenida a visitantes, proveedores y candidatos atender la central telefónica y canalizar llamadas de manera oportuna.
Soporte a Recursos Humanos
Apoyo en la entrega, llenado y resguardo de solicitudes de empleo.
Coordinación y armado de expedientes de personal de nuevo ingreso.
Control y registro diario de incidencias de personal asistencias, retardos, permisos y vacaciones.
Apoyo en la logística de eventos internos, entregas de kits, uniformes o comunicados a los colaboradores.
Gestión Administrativa Control de correspondencia, archivo general de la oficina y control de insumos o papelería.
Elaboración de Documentos Apoyo en la redacción de cartas, constancias laborales sencillas y reportes administrativos básicos.
Competencias y Aptitudes clave
Actitud de servicio y empatía trato constante con empleados.
Organización, sentido del orden y discreción con información confidencial.
Comunicación clara y fluida oral y escrita.
Puntualidad y responsabilidad.
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