Brindar apoyo integral en los procesos administrativos, contables y de nómina de la empresa, asegurando el correcto control documental, captura de información, atención administrativa y seguimiento operativo, contribuyendo al buen funcionamiento de las áreas internas.
Funciones y responsabilidades
Administración
Control y archivo de documentos físicos y digitales.
Elaboración de reportes administrativos.
Manejo de bases de datos y expedientes.
Atención telefónica y seguimiento de correos.
Control de suministros y apoyo operativo.
Elaboración de formatos y cartas administrativas.
Nóminas
Captura y revisión de incidencias.
Apoyo en cálculo y procesamiento de nómina.
Control de altas, bajas y modificaciones de personal.
Manejo de sistemas NOI u otros sistemas de nómina.
Timbrado y generación de recibos.
Seguimiento a vacaciones, incapacidades y asistencias.
Contabilidad
Captura de pólizas y registros contables.
Control de facturación y conciliaciones.
Apoyo en cuentas por pagar y cobrar.
Organización de documentación fiscal y contable.
Manejo de Excel y sistemas administrativos contables.
Asistencia administrativa
Apoyo directo a gerencia o dirección.
Organización de agenda y seguimiento de pendientes.
Coordinación de reuniones y logística.
Elaboración de presentaciones e informes.
Seguimiento a trámites internos.
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