Encargado de cuentas por pagarObjetivo del puestoAdministrar y supervisar el proceso de cuentas por pagar, asegurando el registro, control y programación oportuna de pagos a proveedores y servicios.
Garantizar la correcta recepción y validación de facturas bajo esquema CFDI, realizar conciliaciones bancarias y mantener información financiera confiable y actualizada en los sistemas ERPy MBA 3, proporcionando soporte oportuno a Tesorería y Subdirección para la adecuada toma de decisiones.Funciones principalesCuentas por pagarRecibir y validar facturas de proveedores contra OC y evidencia.Registrar y controlar facturas por pagar en ERP.Seguimiento de vencimientos y propuesta semanal de pagos a Tesorería.Aplicar pagos y conciliar egresos bancarios.Mantener archivo ordenado de proveedores.Facturación a clientesEmitir facturas CFDI por servicios prestados.Validar datos fiscales, contratos, tarifas y órdenes de servicio.Registrar facturaciónGestionar refacturaciones y notas de crédito (con autorización).
Enviar facturas y dar seguimiento a estatus.Aplicar pagos y realizar conciliaciones bancarias de ingresos.Mantener control y archivo digital de facturación.Control contable y financieroAsegurar correcta clasificación contable de ingresos y gastos.Registrar ajustes contables (provisiones, reclasificaciones, prorrateos).
Detectar y reportar errores que impacten estados financieros.Apoyar en la preparación de estados financieros mensuales.ConciliacionesRealizar conciliaciones bancarias y contables semanales.Identificar y reportar diferencias vs bancos y ERP.Indicadores claveFacturación oportuna: +98%Errores/refacturación: < 2%Registro en ERP: 100%Conciliación bancaria: 100% semanalControl de cuentas por pagar: 100%Exactitud contable: 99%PerfilLicenciatura en Contaduría+2 años en cuentas por pagar+1 año en facturación (CFDI), y conciliacionesAlta organización, atención al detalle y apego a procesosPersona confiable y discretaLiderazgoSueldo: $25,****** brutos más prestaciones de ley desde el primer día
📌 Encargado De Cuentas Por Pagar (Xico)
🏢 Sin nombre
📍 Xico
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