Principales funciones- Facturación de vehículos vendidos.
- Administración y comprobación de caja chica.
- Integración, actualización y resguardo de expedientes de clientes.
- Control administrativo de ingresos, egresos y flujo de efectivo.
- Control y seguimiento de pagos relacionados con las unidades.
- Seguimiento al cobro de comisiones de la agencia.
- Control y actualización del inventario de vehículos.
- Actualización de inventarios e información para aseguradora.
- Elaboración y apoyo en reportes administrativos y cierres de mes.
- Control de bitácoras de vehículos y gastos de combustible.
- Elaboración de cotizaciones y pedidos de refacciones.
- Control y seguimiento de los procesos de garantías.
- Elaboración y seguimiento de solicitudes de pago de proveedores, servicios, mantenimiento, publicidad y seguros.
- Recepción y canalización de notificaciones de autoridades.
- Reporte de altas, bajas e incidencias de nómina.
- Organización y resguardo de documentación.
- Apoyo general en actividades administrativas de la agencia.Experiencia y conocimientos- Preferentemente 1 año o más de experiencia en agencia automotriz en áreas administrativas, facturación, caja, contabilidad o administración de ventas.
- También se considerarán candidatos con experiencia administrativa o contable aunque no provengan del sector automotriz.
- Experiencia en facturación,



control de ingresos y egresos, documentación y elaboración de reportes.
- Deseable experiencia en caja chica, proveedores, cuentas por pagar/cobrar e inventarios.
- Deseable experiencia en cotización y pedido de refacciones, así como seguimiento de garantías.
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín, terminada o trunca.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Excel intermedio y manejo de Office.
- Deseable manejo de ERP o sistemas administrativos.HabilidadesOrganización, atención al detalle, capacidad de análisis, responsabilidad, honestidad, confidencialidad, facilidad de aprendizaje, proactividad, comunicación efectiva, trabajo en equipo, sentido de urgencia y seguimiento.HorarioLunes a viernes: 9:00 a.M. a 2:00 p.M. y 4:00 p.M. a 7:00 p.M. (Horario de comida: 2:00 p.M. a 4:00 p.M.)Sábados: 10:00 a.M. a 2:00 p.M.Agencia ubicada en av vallarta ****, col ciudad granja .
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura1 año de experienciaIdiomas: InglésConocimientos: Comunicación, Proactividad, Administración, Facturación, Flujo de efectivo, Microsoft excel, Organización, SeguimientoPalabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, vehiculo, vehicle, automotriz

📌 Auxiliar Administrativo/A (Zapopan)
🏢 BESTCLUB
📍 Zapopan