Escolaridad: Licenciatura en Administración, Comercio Exterior, Logística o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas.
Conocimientos requeridos:
- Paquetería Office
- Excel básico
Funciones principales:
- Recepción y validar facturas electrónicas correspondientes a los servicios del área de Suministros.
- Registrar en el sistema ERP (Intelisis) la documentación soporte de cada movimiento generado.
- Gestionar la documentación de cierre de órdenes de compra y enviarla a Mesa de Control para su validación.
- Dar seguimiento a correcciones y observaciones derivadas de la revisión documental.
- Solicitar y comprobar anticipos para proveedores y para la cuenta PECE.
- Monitorear estados de cuenta de agentes aduanales, servicios de laboratorio y proveedores.
- Realizar revisión semanal de cartera de proveedores.
- Gestionar altas de proveedores de la cadena de suministro.
- Registrar provisiones de gastos relacionados con SEMARNAT, COFEPRIS y honorarios de gestores externos.
- Elaborar reportes de actividades y seguimiento administrativo del área
Competencias / Habilidades:
- Organización y atención al detalle.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Capacidad analítica.
- Planeación y gestión del tiempo.
- Orientación al servicio.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
Brenntag ofrece igualdad de oportunidades de empleo a solicitantes y empleados cualificados de todos los orígenes e identidades para crear un contexto laboral donde se valora la diferencia, ya que contribuye a una organización resiliente e innovadora. No discriminamos por edad, discapacidad, identidad de género, orientación sexual, etnia, raza, religión o creencias, situación familiar o parental, ni ninguna otra característica protegida. Recibimos con agrado las solicitudes de mujeres, hombres y candidatos no binarios de todas las etnias y orígenes socioeconómico.