**Descripción**
Brindar apoyo administrativo y operativo en actividades clave como atención en la recepción, emisión de recibos de donativo, adquisición de bienes y servicios, así como tareas administrativas generales, con el fin de contribuir al buen funcionamiento de la organización y al cumplimiento de su misión de apoyo a niños con cáncer.
**Perfil/Requisitos**
FUNCIONES: Atender llamadas telefónicas y canalizarlas al área correspondiente.
Recibir y orientar a visitantes, donantes, proveedores y usuarios.
Gestionar el control de acceso y la agenda de reuniones en la oficina.
Emitir y registrar recibos oficiales de donativo conforme a las normativas fiscales vigentes.
Mantener actualizada la base de datos de donantes.
Apoyar en la preparación de informes periódicos de donaciones y gastos.
Realizar cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento a proveedores.
Gestionar compras menores para eventos, suministros de oficina y necesidades operativas.
Apoyar en la gestión de contratos con proveedores (bienes y servicios).
Archivar y organizar documentación administrativa y contable.
Apoyar en la logística de eventos, juntas o actividades internas.
Realizar trámites ante instituciones o terceros cuando se requiera.
Apoyo en la clasificación de donaciones en especie.
Apoyar en la organización del trabajo del personal de servicios generales.




Apoyar en las actividades generales de la Institución.
Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o Asistente ejecutivo, Mínimo 2 años en funciones administrativas similares, preferentemente en OSC.
Conocimientos técnicos: Manejo de paquetería Office.
Redacción y ortografía.
Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
Conocimiento en emisión de CFDI y normatividad fiscal relacionada con donatarias autorizadas.
Competencias y habilidades: Probidad.
Organización y atención al detalle.
Actitud de servicio.
Comunicación asertiva.
Empatía y trato amable (especialmente hacia familias y niños en situación vulnerable).
Discreción y manejo de información confidencial.
Capacidad para trabajo en equipo.
Proactividad.
Horario de jornada laboral: martes a sábado de 9 a 18 horas.
**Competencias**
- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Optimismo y entusiasmo, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo
**Nível**
- Empleado
**Tipo de contrato**
- Jornada completa
**Duración**
- Indefinido
**Salario**
- Entre $10,****** y $12,****** pesos bruto/mensual
**Estudios mínimos**
- Licenciatura
**Experiência mínima**
- Al menos 2 años
**Fecha de inicio**
- 20/10/2025
**No de vacantes**
- 1

📌 Auxiliar Administrativo (Xico)
🏢 Aqui Nadie Se Rinde
📍 Xico