Import & Export Administrative Support

Major Tasks

Propósito principal

- el procesamiento oportuno de facturas,
- la generación de reportes,
- el inicio y seguimiento de contratos,
- la solicitud y negociación de cotizaciones,
- el monitoreo de SLA’s,
- y la comunicación oportuna de fechas críticas,

para contribuir a operaciones eficientes, cumplidas y alineadas con los estándares de Bayer.

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Relaciones clave de trabajo

Internas

- Import & Export NORLA
- Cuentas por Pagar
- Impuestos
- Compliance
- Finanzas
- Procurement
- Legal
- ITCC
- Logística & Distribución
- Áreas usuarias de Crop Science

Relación cercana con equipos regionales y locales para el seguimiento de:

- pagos,
- contratos,
- reportes,
- indicadores,
- documentación de proveedores,
- controles internos,
- y requerimientos administrativos asociados a las operaciones de comercio exterior.

Externas

- Agentes aduanales
- Freight forwarders
- Transportistas nacionales e internacionales
- Certificadoras
- Laboratorios
- Navieras
- Aerolíneas
- Terminales
- Almacenes
- Proveedores logísticos
- Otros terceros relacionados con comercio exterior y logística internacional

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Alcance

Alcance regional NORLA, con foco en el soporte administrativo de operaciones de importación y exportación para Crop Science, incluyendo:

- Crop Protection
- Semillas
- Muestras
- Materiales especiales
- Otros flujos operativos que requieran servicios de comercio exterior y logística internacional

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Tareas y responsabilidades clave

1\. Gestión y seguimiento del procesamiento y pago de facturas





Gestionar y dar seguimiento oportuno al procesamiento y pago de facturas de proveedores relacionados con comercio exterior y logística internacional.

Responsabilidades:

- Recibir, revisar y canalizar facturas de agentes aduanales, forwarders, transportistas, certificadoras, laboratorios y otros proveedores, asegurando que cuenten con el soporte documental requerido para su procesamiento.
- Dar seguimiento con Cuentas por Pagar, usuarios internos y proveedores para asegurar el registro, aprobación y pago oportuno de facturas, evitando bloqueos de servicio, cargos adicionales o interrupciones operativas.
- Mantener control del estatus de pagos, notas de crédito, órdenes de compra, provisiones, vencimientos y aclaraciones con proveedores, asegurando trazabilidad y cumplimiento de los tiempos internos.

2\. Administración de reportes, análisis e información fundamental

Administrar reportes, análisis e información relevante para la toma de decisiones del área de Import & Export NORLA.

Responsabilidades:

- Generar reportes periódicos de:
- facturación,
- pagos,
- gastos,
- provisiones,
- vencimientos,
- desempeño de proveedores,
- cumplimiento de SLA’s,
- contratos vigentes,
- y oportunidades de mejora.

- Preparar análisis administrativos y operativos que permitan identificar:

- desviaciones,
- riesgos,
- ahorros potenciales,
- necesidades de negociación,
- variaciones de tarifa,
- y oportunidades de eficiencia en el servicio.

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Período de aplicación:| 24 JUNIO al 08 JULIO| Código de referencia:| 874763 |

División:| Crop Science | Ubicación:| Mexico : Ciudad de México : Ciudad de México |

Área funcional:| Gestión de la cadena de suministro | Grado de posición:| F |

Tipo de empleo:| Permanente | Tiempo de trabajo:| FULL TIME|

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📌 Import & Export Administrative Support (Ciudad de México)
🏢 Bayer Cropscience
📍 Ciudad de México