Objetivo del puestoProporcionar apoyo administrativo y de coordinación a las áreas de Administración y Mantenimiento, asegurando el adecuado control de recursos, documentación, servicios y procesos administrativos que permitan el cumplimiento optimizado de las operaciones del departamento.FuncionesBrindar soporte administrativo a las áreas de Administración y Mantenimiento para asegurar la correcta operación de sus procesos.Gestionar compras, pagos, viáticos, comprobaciones de gastos y seguimiento administrativo con proveedores.Administrar documentación, expedientes y controles administrativos, garantizando su actualización y disponibilidad para auditorías.Dar seguimiento a inventarios de insumos, materiales y activos asignados al área.Apoyar en el seguimiento de auditorías,
checklist operativos y controles relacionados con los servicios de mantenimiento y limpieza.Coordinar la comunicación administrativa y el seguimiento de actividades internas del departamento.Elaborar reportes, indicadores y controles que faciliten la organización y la toma de decisiones.EscolaridadCarrera técnica o Licenciatura concluida o en proceso en Administración, Gestión Empresarial, Comunicación o afín.Experiencia1 a 2 años en funciones administrativas.ConocimientosDominio de Excel básico-intermedio.Microsoft Office.Control documental.Compras y seguimiento a proveedores.Inventarios.Elaboración de reportes.CompetenciasOrganización.Planeación.Atención al detalle.Seguimiento.Servicio al cliente interno.Comunicación efectiva.
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