DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Buscamos Asistente Administrativa organizada, responsable y resolutiva para brindar apoyo en actividades administrativas, seguimiento de pendientes, coordinación de agenda y comunicación con proveedores y diferentes áreas. La persona ideal deberá tener iniciativa, excelente capacidad de seguimiento y facilidad para trabajar con autonomía.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Manejo y coordinación de agenda, citas y reuniones.

• Seguimiento de pendientes administrativos y operativos hasta su cierre.

• Elaboración y organización de documentos, reportes y archivos.

• Solicitud de cotizaciones y elaboración de comparativos.

• Seguimiento a proveedores, compras, pedidos y entregas.

• Control y seguimiento de facturas, comprobantes y pagos.

• Realización y seguimiento de llamadas, correos y mensajes.

• Organización de archivos físicos y digitales.

• Recordatorio y seguimiento de fechas importantes y vencimientos.





• Apoyo en actividades administrativas generales y coordinación con diferentes áreas.

PERFIL

• Experiencia deseable de 2 años o más como asistente administrativa, auxiliar administrativa o puesto similar.

• Sobresaliente organización, responsabilidad y atención al detalle.

• Proactividad, iniciativa y capacidad para resolver problemas.

• Buena comunicación oral y escrita.

• Capacidad para manejar varios pendientes simultáneamente.

• Discreción y manejo confidencial de información.

• Puntualidad, sentido de urgencia y actitud de servicio.

• Manejo de Microsoft Office, Excel, Word, correo electrónico y WhatsApp.

COMPETENCIAS CLAVE

Organización | Proactividad | Seguimiento | Discreción | Atención al detalle | Resolución de problemas | Sentido de urgencia

📌 asistente administrativa (Ciudad Apodaca)
🏢 GRUAS FORCE
📍 Ciudad Apodaca