Analista de Gestión Administrativa (Temporal Incapacidad)

- Responsable de gestionar las actividades administrativas de apoyo a los usuarios de Stendhal, con total apego al cumplimiento de procesos, normas y políticas establecidas por la empresa.
- Elabora y da seguimiento a la generación y aprobación de solicitudes de pedido en SAP.
- Revisa las cuentas de gastos asignados, validando los comprobantes de gastos y requisitos fiscales para garantizar el apego a la política de gastos de viaje, así como el reembolso o comprobación oportuna a los empleados.
- Cotiza, tramita y da seguimiento a las solicitudes y autorizaciones de viajes de empleados (vuelos, hospedajes, traslados, entre otros).
- Administra, monitorea y da seguimiento al proceso de credencialización de hospitales con el fin de asegurar el acceso oportuno de los representantes y de la fuerza de campo.
- Brinda soporte y asesoría a los usuarios en la utilización de salas de juntas, así como de los equipos de proyección y audio, coordinando las acciones necesarias para garantizar la adecuada operación del área de negocio a su cargo.
- Brinda apoyo en los procesos de ingreso con el fin de asegurar que los nuevos ingresos cuenten oportunamente con los recursos y condiciones necesarios para su incorporación.
- Realiza análisis de información (Excel) relacionada con pagos, facturación y procesos de aprobación, mediante el seguimiento de indicadores,



tiempos de atención y desviaciones, con el fin de identificar cuellos de botella, gastos extraordinarios y oportunidades de mejora que contribuyan a la optimización de los procesos administrativos de su área.
- Administra y da seguimiento a los contratos asociados al área, controlando las fechas de vencimiento y renovación, así como el proceso de firma.

Perfil buscado:

Licenciatura o Pasante / Rama económico – administrativas.

Manejo de SAP (transacciones de viajes y pago a proveedores)

Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, cruce de información, graficas etc.)

Estricta secrecía y reserva de la información manejada por motivos de su cargo

Experiencia como Asistente Ejecutiva, Aux. contable o administrativa, 1 año.

¡Postúlate y agrega tu CV actualizado para poder contactarte!

En Stendhal deben respetarse los?derechos de los empleados, colaboradores, directivos y terceros, reconociendo y valorando las diferencias. Sin dar trato de inferioridad a una persona o colectividad por?motivos de raza, edad, género, nacionalidad, idioma, discapacidad, religión, afiliaciones políticas, valores, habilidades, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género o fuente de ingresos. Las prácticas o conductas discriminatorias están estrictamente prohibidas en la empresa

📌 Analista de Gestión Administrativa (Ciudad de México)
🏢 Stendhal
📍 Ciudad de México