Brindar apoyo logístico y administrativo al proyecto mediante el traslado confiable y oportuno de personal, materiales y documentación, así como gestionar y dar seguimiento a los trámites requeridos para la obtención, renovación y control de credenciales, permisos y accesos, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos por el proyecto.
Responsabilidades PrincipalesTransporte y Logística
Realizar el traslado de personal, visitantes, materiales y documentación entre oficinas, obra y dependencias externas.
Garantizar el uso adecuado, limpieza y mantenimiento preventivo de los vehículos asignados.
Verificar la vigencia de seguros, verificaciones y documentación vehicular.
Mantener actualizadas las bitácoras de recorridos, combustible y mantenimiento.
Gestión Administrativa
Integrar, organizar y controlar expedientes físicos y digitales del personal del proyecto.
Apoyar en la elaboración de cartas, formatos, solicitudes y documentación administrativa.
Gestionar la entrega y recepción de documentación con clientes, contratistas, proveedores y autoridades.
Mantener actualizadas bases de datos y controles documentales del proyecto.
Gestión de Accesos
Integrar expedientes para la obtención y renovación de credenciales del personal.
Verificar el cumplimiento de requisitos documentales establecidos por el proyecto para accesos temporales y permanentes.
Gestionar altas, bajas, renovaciones y reposiciones de credenciales de acceso.
Requisitos
Bachillerato concluido; deseable carrera técnica o estudios administrativos.
Licencia de conducir vigente.
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y de mensajería.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Deseable experiencia en proyectos construcción o infraestructura.
Conocimiento básico de control documental y gestión de trámites.
📌 CHOFER ADMINISTRATIVO (Cabo San Lucas)
🏢 Bovis Project Management
📍 Cabo San Lucas
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