¡ Buscamos Especialista en Flota y Servicios de Oficina ! ¿Te gusta coordinar operaciones, ayudar a las personas y mantener todo en orden? ✨ Únete a nuestro equipo y sé quién garantice que la flota y la oficina funcionen sin contratiempos. ¿Qué harás? ️ Apoyar la operación diaria de Flota y Servicios de Oficina, asegurando un excelente servicio al cliente interno, cumplimiento y control administrativo. Seguimiento oportuno de solicitudes de empleados y proveedores. ✅ Requisitos
- Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Administración, Ingeniería Industrial o afín. 1 – 2 años de experiencia en gestión de flota. Inglés intermedio (escrito y hablado) Tareas principales ️ Servicios Administrativos
- Gestionar accesos a oficinas para empleados, visitantes y proveedores.
- Coordinar asignaciones de estacionamiento y monitorear su uso.
- Procesar facturas: renta, servicios, estacionamiento, mantenimiento, etc.
- Monitorear cumplimiento REPSE y apoyar a proveedores con su documentación.
- Mantener registros de proveedores, contratos y permisos.
- Seguimiento de renovaciones y vencimientos contractuales. ⏳
- Generar informes y mantener datos operativos. Gestión de Flota
- Apoyar administración de la flota: asignación de vehículos, órdenes de compra y registro de activos.
- Coordinar mantenimiento preventivo y correctivo.
- Monitorear seguros, inspecciones, permisos y documentación. ️




- Dar seguimiento a incidentes, accidentes y reclamaciones con aseguradoras. ⚠️
- Atender tickets y solicitudes operativas relacionadas con flota y oficina.
- Coordinar transporte para ejecutivos y visitantes japoneses.
- Mantener registros de la flota y reportes de costos. Responsabilidades clave ✅
- Mantener actualizados registros, calendarios y requisitos de cumplimiento.
- Control total sobre solicitudes de acceso, estacionamiento y servicios. ️
- Procesamiento puntual y exacto de facturas.
- Mantener 100% actualizados los registros de cumplimiento de proveedores (incl. REPSE). ✔️
- Ser el punto de contacto confiable para Flota y Servicios de Oficina.
- Identificar mejoras de proceso para asegurar continuidad operativa. Habilidades que buscamos ⭐
- Mentalidad orientada al servicio
- Fuertes habilidades de organización ️
- Excelente seguimiento y atención al detalle
- Responsable, confiable y con actitud positiva
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente
- Enfoque al cliente y trabajo en equipo
- Adaptabilidad, buena comunicación y ética de trabajo ️ ♂️ ¿Por qué sumarte?
- Impacto directo en la operación diaria y experiencia interna.
- Oportunidad de aprendizaje y crecimiento en áreas operativas y administrativas.
- Ambiente colaborativo y dinámico. ¿Interesado/a? Postúlate por este medio.

📌 Especialista En Flota Y Servicios Generales (Ciudad de México)
🏢 KEYENCE
📍 Ciudad de México