Asistente Ejecutiva Objetivo: Apoyar, controlar y dar seguimiento a los asuntos de Dirección General y actividades administrativas, conforme a las políticas y procedimientos internos de la Compañía, con el propósito de contribuir a una gestión optimizado y al cumplimiento de los objetivos de la Compañía. Funciones y atribuciones: Administrar la agenda de Dirección General, coordinando reuniones internas y externas, compromisos y prioridades. Coordinar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hospedaje, transportación, itinerarios, visas y comprobación de gastos de la dirección general y de personal gerencial del grupo en visita. Gestionar llamadas, correos, correspondencia y solicitudes dirigidas a y emitidas por Dirección General, asegurando su correcta atención, archivo y seguimiento. Preparar, revisar y dar formato a presentaciones, reportes, comunicaciones, documentos y contratos a firmar por la Dirección general y otros documentos ejecutivos, en español e inglés. Recopilar y consolidar información de las diferentes áreas para reuniones, reportes y toma de decisiones. Actuar como enlace entre Dirección General, el equipo gerencial, corporativo, clientes, autoridades y otros grupos de interés. Coordinar visitas ejecutivas, eventos sociales o corporativos,



reuniones gerenciales y actividades institucionales. Mantener actualizados y organizados los archivos, directorios, documentos y registros de Dirección General. Gestionar requisiciones, órdenes de compra, pagos, comprobaciones y servicios relacionados con la oficina de Dirección General y asegurar el buen order de la oficina de Dirección General. Gestionar información sensible y confidencial de acuerdo con las políticas y estándares de confidencialidad de la compañía Asegurar una atención profesional y oportuna a colaboradores, visitantes y contactos externos. Fungir como Auxiliar administrativo del departamento de Finanzas, Legal y Administración si fuese necesario. Realizar otras actividades administrativas relacionadas con la naturaleza del puesto. Estudios: Universitario: Administración, Legal o afín. Experiencia Deseable: 3 años Idiomas: Ingles avanzado. Conocimientos Técnicos: Manejo del sistema SAP Manejo completo de Microsoft office, especialmente Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams. Manejo de plataformas de videoconferencia y herramientas digitales de colaboración. Basado en Villahermosa, Tabasco Si cumples el perfil y estas interesado(a) envía tu CV a [email protected]

📌 Asistente Ejecutivo (Villahermosa)
🏢 Perenco
📍 Villahermosa